Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Assistante de direction au sein de la petite enfance.

• Assurer la gestion administrative des dossiers familles/enfants sur le logiciel
• Suivre et contrôler la facturation aux familles
• Préparer et suivre la commission d’attribution des places.
• Elaborer les bilans d’activité et les comptes de résultats des structures du service en vue des déclarations à la Caf.
• Participer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions.
• Participer aux contrôles d’activité effectuées par la Caf .
• Suivre l’activité du service, préinscriptions admissions, …. (statistiques, tableaux de bord… )
• Assurer la gestion administrative des agents en lien avec le service RH : suivi des situations administratifs, demandes d’absence, demandes de formation
• Aider au suivi budgétaire et comptable du service : Suivi financier des dépenses et des recettes (prestations et subventions Caf)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Capacité rédactionnelle et maîtrise des logiciels de bureautique
• Maîtrise du fonctionnement d’un standard téléphonique,
• Maîtrise des dispositifs Caf
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables
• Capacités relationnelles et sens du travail d’équipe
• Capacité d’organisation
• prise d’initiative, autonomie et anticipation
• Discrétion et devoir de réserve
• Permis B