Présentation de la société : UNIVERSITÉ CÔTE D'AZUR

Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité) , avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR) , Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.

Descriptif du service

Le SCL (Service Commun en Langues) est au service des étudiant.e.s de la composante (CUEFLE et UIEN) et de Université Côte d’Azur, soit près de 800 inscrits. Il assure les formations semestrielles de niveau FLE, cours du soir, accompagnement ERASMUS, et l’été en FLE et autres langues. Les 10 CRL apportent un soutien local en langue aux étudiant.e.s Université Côte d’Azur (±70 000 heures de formation annuelles) . Le SCTL apporte et contribue à la passation des certifications et tests en langues aux étudiant.e.s et extérieur.e.s.

Missions

Nous recherchons notre futur/e Assistant/e accueil du Centre de Ressources en Langues !

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

• Vous devrez accueillir et informer les personnels et usagers des CRL ;
• Vous gérerez les jauges d’accueil étudiants en CRL ;
• Vous accompagnerez les moniteur·ice·s dans leurs missions ;
• Vous tiendrez les fichiers/agendas partagés d’inscriptions aux ateliers conversationnels du CRL
• Vous gérerez le courrier, la messagerie en lien avec le CRL concerné ;
• Vous organiserez la circulation de l’information, sa diffusion en interne (notamment avec la hiérarchie) ;
• Vous serez en charge d’organiser, alimenter et sauvegarder les différentes bases de données ;
• Vous gérerez les aspects logistiques (ressources documentaires, locaux, matériels, fournitures) ;
• Vous procéderez à l’archivage des documents.
• Des missions complémentaires (d’accueil et de secrétariat notamment) pourront être attribuées pendant la période estivale.

Sujétions particulières : des déplacements sont à prévoir sur différents campus.

Conditions particulières d'exercice

Sujétions particulières : des déplacements sont à prévoir sur différents campus.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous connaissez les techniques de secrétariat et/ou gestion administrative
Vous maîtrisez une langue étrangère (serait un plus)
Vous connaissez l’organisation, le fonctionnement et l’activité du service
Vous savez informer et rendre compte
Vous êtes en capacité de chercher l’information, la vérifier et la classer
Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques et du web
Vous savez planifier votre activité