Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE PAU ET DES PAYS DE L'ADOUR

Une université d’excellence

Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI) .

Une université engagée et inclusive

La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.

Descriptif du service

Le challenge

Auxiliaire de vie professionnelle en tant qu’assistant technique et logistique des actions de communication de la Direction de la communication. Il/Elle sera affecté(e) à la Direction de la communication.

A noter :

Travail dans un bureau partagé de 4 personnes
Variabilité des horaires de travail en soirée et en week-end
Déplacement en région Nouvelle-Aquitaine pour installer et désinstaller des stands

Missions

CDD de 3 mois à 50% à partir du 15/09/26

Les activités principales

Assistance technique des événements

Préparation et installation des stands communs regroupant toutes les entités de l’UPPA, collèges, instituts, écoles, SCUIO-IP, formation continue [4 sur le trimestre = 1 en semaine + 3 en week-end].
Préparation, suivi des commandes et des stocks des goodies de l’établissement.
Assistance logistique des grandes campagnes de communication de l’UPPA
Campagne « Université en fête : Festival de rentrée »
Campagne « Offre de formations » : diffusion du « Guide des formations » avec les 57 lycées du bassin de recrutement de l’UPPA avec distribution à chaque classe de terminale (11 500 élèves)

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d’un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP)

Vous possédez :

Une expérience en activité de logistique ou communication événementiel

Vous maîtrisez :

Les outils numériques et leurs usages

Les techniques de communication

Vous êtes en capacité :

De travailler en équipe

De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

De rendre compte

De communiquer et faire preuve de pédagogie

De vous adapter à un nouvel environnement

Vous avez :

Le sens de l’organisation

Le sens relationnel

L’esprit d’équipe

Profil recherché