Présentation de la société : PRÉFÉCTURE DES ALPES-MARITIMES

Missions

Vos activités principales :
 
L’agent affecté au sein du pôle « Asile » et plus particulièrement du Guichet Unique des Demandeurs d’Asile (GUDA) , placé sous l’autorité du Chef de pôle asile et de l’Adjoint au chef du pôle asile, assure les missions suivantes :

• Travail de guichet :
• accueil des usagers et tenue d’un guichet (prises d’empreintes, entretiens, notifications, etc.)  ;
• enregistrement des demandes d’asile ;
• émission et délivrance des titres provisoires qui sont nécessaires au maintien au séjour des usagers (attestations de demandeur d’asile, récépissés)  ;
• travail de coordination avec un interprète (en cas de procédure DUBLIN)  ;
• Travail de back-office :
• instruction des demandes d’asile en back-office en mettant en œuvre les différentes procédures en lien avec le pôle régional Dublin situé à Marseille ;
• édition des recueils des usagers ;
• vérifications sécuritaires ;
• préparation des dossiers usagers à numériser ;
• renouvellement des attestations de demandeurs d’asile ;
• Apport de sécurité juridique et de qualité :
• application la réglementation ;
• gestion de la boîte mail fonctionnel dédiée au pôle ;
• en appui du Chef de pôle asile et de son adjoint élaboration des statistiques du pôle et suivi des indicateurs d’activité qualitatifs et quantitatifs ;
• rédaction de refus ADA, d’OQTF ARVI et de RDS-OQTF asile.

• la gestion du GUDA ;
• l'enregistrement des demandes d'asile ;
• l’instruction des demandes d'asile en relation avec l'OFPRA et la CNDA ;
• l’instruction et la délivrance des demandes de saufs-conduits ;
• l'instruction et la délivrance des titres de voyage pour les réfugiés, protégés subsidiaires et apatrides ;
• l'instruction des demandes de cartes de séjour pour les réfugiés, protégés subsidiaires et apatrides (1ʳᵉ demande, renouvellement, duplicata et modification)  ;
• la rédaction des mesures d’éloignement pour les déboutés d’asile.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Possibilité de 10 points de NBI.

• En front-office (guichet)  : le poste requiert un comportement républicain exemplaire, fait de réserve, de neutralité, de respect du principe de laïcité et d’égalité, du sens de l’accueil et du service public. De la patience, des capacités d’adaptation, de l’écoute et une attitude qui répond au code de déontologie des fonctionnaires sont attendus.
• En back-office (espace de travail partagé et bureaux)  : il est exigé de la rigueur dans l’analyse des dossiers et dans l’application de la réglementation, un principe de neutralité et le respect des délais de procédure. Un sens réel du travail en équipe, de solidarité et de bienveillance sont requises.
• Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique – bureautique

• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir travailler en équipe
• Savoir analyser

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Savoir accueillir