Présentation de la société : SERVICES DÉPARTEMENTAUX D'INCENDIE ET DE SECOURS

Sixième SDIS de France au regard de la population défendue, le SDIS de Loire-Atlantique (SDIS 44) assure la prévention des risques de sécurité civile, la lutte contre les incendies et les secours d’urgence sur l’ensemble des communes du département (1, 457 millions d’habitants – données INSEE 2021) . Le SDIS réalise près de 80 000 interventions de secours chaque année. Il traite chaque jour plus de 1 200 appels d'urgence 18 ou 112.

Pour réaliser ses missions, le SDIS 44 peut compter sur un peu plus 5 000 femmes et hommes (3900 sapeurs-pompiers volontaires, 860 sapeurs-pompiers professionnels et 360 personnels administratifs et techniques) répartis dans les services opérationnels (92 centres de secours et 1 CTA/CODIS) , dans les groupements et les services supports qui y sont rattachés.

Etablissement public administratif, le SDIS 44 dispose d’un budget de 140 M€ d’euros dont 120 M€ au titre de la section de fonctionnement et 20 M€ au titre de la section d’investissement.

Missions

Il/elle apporte une aide permanente au directeur départemental adjoint, aux sous-directeurs des moyens opérationnels, sous-directions des moyens fonctionnels et sous-directeur stratégie, innovation et numérique de suivi de dossiers, de gestion, d'organisation, de communication, d'information, d'accueil et de classement.

Les fonctions d’assistante du directeur départemental adjoint et des sous-directeurs nécessitent l’octroi d’une habilitation d’accès aux documents classifiés. Cette demande se fait par la constitution d’un dossier complet qui entrainera une enquête sur le/la candidat(e) retenu(e) ainsi que sur son entourage.

• Organisation de la vie professionnelle du directeur départemental adjoint et des sous-directeurs qu’il/elle assiste
• Accueil physique et réception des appels téléphoniques
• Gestion du secrétariat des sous-directeurs qu'il/elle assiste
• Suivi des projets des sous-directions qu'il/elle assiste
• Missions spécifiques des sous-directeurs dont elle gère l'assistanat

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• Expérience dans une fonction d’assistant(e) administrative fortement appréciée ;
• Compréhension du fonctionnement des SDIS appréciée ;
• Utilisation du pack office niveau opérationnel attendu ;
• Capacité à formuler des propositions pour faire avancer les problématiques ;