Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un assistant de gestion administratif h/f 
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Pôle administratif de l'UD du Marmandais
Direction exploitation et maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité 

Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

SECRETARIAT GENERAL DE L'UD :

• Traitement du courrier (enregistrement, suivi et classement)
• frappe du courrier-relecture des documents
• Standard téléphonique et accueil du public
• Information, orientation et pré-instruction
• Classement et archivage
• Polyvalence dans tous les domaines

• Traitement des arrêts maladie, accident de service
• Chronotime : saisie des congés
• Saisi des heures supplémentaires
• Référent(e) "astreintes"
• Fonction relais personnel
• Suivi des habilitations et formations du personnel
• Saisie des ordres de missions et des frais de déplacement

• Autorisations de voiries :  saisie des accords techniques, permissions de Voirie et suivi des renouvellements
• Suivi des autorisations d'urbanisme
• Rédaction des arrêtés permanents et temporaires (travaux et manifestations sportives)
• Suivi des travaux hebdomadaires
• Contrôles des dossiers élaborés par les Techniciens ou Agent de maîtrise (bonne maquette utilisée)

• Le poste peut être amené à évoluer sur des missions d'aide comptable (comptabilité basique après formation) .
• Gestion du classeur D
• Pour les besoins du service, d'autres missions rentrant dans le cadre d'emploi de l'agent peuvent lui être demandées.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Qualifications obligatoires :

• Technique de secrétariat
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures administratives
• Maîtrise de l'expression écrite et orale

• Bonne pratique des outils informatiques et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, CHRONOTIME, ASTREINTES, HEURES SUPPLEMENTAIRES, MANIFESTATIONS SPORTIVES)
• Notions des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

• Etre à l'aise sur le plan rédactionnel et oral
• Sens de l'organisation
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Savoir s'adapter aux situations de travail et aux évolutions organisationnelles
• Respecter la hiérarchie et les règles de la collectivité
• Savoir rendre compte
• Etre efficace et méthodique

• Avoir le sens du travail en équipe et du service public
• Avoir le sens des relations humaines
• Etre à l'écoute