Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Créé en 1937, le SYDEC (Syndicat mixte départemental d’équipement des communes des Landes) est un organisme public aux multiples compétences. Il intervient dans 3 grands domaines essentiels :
⚡ Énergies
💧 Eau et assainissement
🌐 Aménagement numérique

Au service du territoire, le SYDEC accompagne 327 communes landaises, tous les établissements de coopération intercommunale, le Conseil départemental des Landes et le Conseil régional de Nouvelle-Aquitaine. La diversité de ses activités et missions en fait un syndicat unique en France.

👥 380 agents engagés, fonctionnaires et contractuels de droit public / droit privé,
🏢 10 agences ou sites techniques de proximité,
🌳 Un cadre de travail propice à l’équilibre pro/perso.

Missions

La Direction Générale du SYDEC recherche pour son service Ressources Humaines, un(e) gestionnaire RH en charge de la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent/e, il/elle assiste le chef de service RH et le responsable de pôle Paie/Vie de l’agent dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, à la gestion des carrières.

Activités principales :

• Gestion d’un portefeuille d’agents de l’arrivée jusqu’au départ à la retraite :
• Gestion à partir des dispositifs législatifs et règlementaires des processus de déroulement de carrière et de paie des agents
• Participation à la préparation budgétaire
• Accompagnement des chefs de services et des agents
• Accueil des agents : entretiens de prise de fonctions ou retour après congé maladie (suppléance si indisponibilités de la responsable du service et de la responsable de pôle)
• Suivi administratif lié au domaine d’intervention : courriers, attestations, formulaires…
• Elaboration et gestion (édition, notification, classement dossier et GED et archivage) des actes et dossiers administratifs du personnel liés aux missions paie/vie de l’agent : arrêtés, contrats, avenants
• Suivi des périodes d’essai
• Elaboration des actes liés à la rupture de contrats à durée indéterminée (reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail…)
• Gestion administrative du temps de travail : absentéisme, différents types de congés, suivi IJ, dossiers demi traitement
• Suivi des accidents de travail et maladies professionnelles
• Gestion des dossiers retraite en partenariat avec le service retraite du CDG
• Gestion administrative du compte épargne temps
• Saisine conseil médical, gestion et suivi des vaccinations et visites médicales (suppléance)
• Gestion de la paie mensuelle (préparation, saisie, contrôle) , des indemnités des élus, de la DSN, des Allocations Retour à l’Emploi
• Elaboration des simulations de salaires
• Gestion et suivi des titres restaurant
• Gestion des frais de mission
• Gestion des conventions pour redevance d’usage
• Gestion, suivi et reporting d’indicateurs mensuels, bases de données, tableaux de bord
• Elaboration de notes de synthèse, supports divers sur la thématique du poste
• Gestion des diffusions site Internet/Intranet/réseaux sociaux thématique RH – paie/vie de l’agent
• Elaboration et suivi de procédures en lien avec les missions

• Production de statistiques
• Contribution aux projets de service : CODIR, audits, Rapport Social Unique ; Lignes Directrices de Gestion, permanences RH…
• Participation à la campagne annuelle des dossiers de promotion
• Suivi veille règlementaire
• Suppléance binôme pôle

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Conditions d’accès et d’aptitudes :

• Connaître l'environnement juridique et administratif des collectivités territoriales, le statut de la fonction publique territoriale, le code du travail et les règles propres à la collectivité
• Connaître la réglementation relative à la rémunération, à la protection sociale
• Connaître et appliquer les procédures et règles budgétaires et comptables
• Travailler avec autonomie, rigueur, organisation esprit de synthèse et méthode : savoir planifier, gérer les urgences en hiérarchisant les priorités, appliquer les règles et procédures administratives
• Maîtriser les logiciels mis à disposition
• S’adapter rapidement à des activités diverses, à des imprévus, à des interlocuteurs différents
• Communiquer par écrit (qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse) et à l’oral en respectant la forme et le fond
• Respecter la confidentialité des informations traitées et les obligations de discrétion inhérentes à toute fonction RH
• Posséder des qualités relationnelles
• Être disponible et réactive, faire preuve d’initiatives