Présentation de la société : AGENCE RÉGIONALE DE SANTÉ HAUTS DE FRANCE (ARS HAUTS DE FRANCE)

Missions

Rattaché(e) au responsable du département de santé environnementale du Nord, le/la correspondant(e) administratif(ve) est particulièrement en charge de :

MISSION 1 : Secrétariat du département Santé Environnementale
Assurer le secrétariat du département de santé environnementale et plus particulièrement :

•        Suivi et gestion de la boîte générique
•        Gestion des appels téléphoniques
•        Planification et organisation des réunions
•        Suivi et traitement des courriers entrants et sortants

•        Suivi de la base documentaire
•        Concourir à la fiabilisation du réseau interne
•        Assurer la rédaction des comptes-rendus des réunions d’équipes des cellules et du service.

•        Assurer le suivi administratif des dossiers en cours en lien avec les techniciens sanitaires (relecture, mise en forme selon la charte graphique de l’agence ou de la préfecture, élaboration et réactualisation de documents types, mise à jour des tableaux de suivi, mise sous pli, enregistrement des scans, archivage, …) ;
•        Assurer la réalisation de certaines étapes administratives de procédure d’autorisation et de déclaration d’utilité publique ;
•        Assurer le suivi des échéances fixées en inspections ;

•        Vérification que la situation signalée relève bien des domaines d'intervention du département, le cas échéant réorientation de l'affaire vers le(s) service(s) compétent(s)  ;
•        Création du dossier informatique ;
•        Participer la rédaction des courriers de réponse en lien avec le technicien concerné ;
•        Assurer la transmission des courriers par voie postale et/ou électronique ;
•        Assurer le suivi des réclamations et le respect du délai de réponse fixé par l’IES référent.

• Poste à temps plein
• Le/la titulaire du poste doit permettre de garantir une continuité de service, notamment sur la gestion des alertes téléphoniques/mails jusqu’à la prise d’astreinte santé-environnement.
• Le poste implique également une capacité à assurer le remplacement des administratifs chargés du secrétariat des autres départements de la délégation départementale.
• Télétravail possible 2 jours par semaine après une période de formation de 6 mois minimum.

Profil recherché

Profil recherché : Bac + 2 (santé environnement, Habitat, Droit)

NIVEAUX STATUTAIRES DU POSTE :

--> Fonctionnaire titulaire :

• Secrétaire Administratif(ve) – Groupe RIFSEEP III : maintien garanti de la rémunération ad minima (hors primes spéciales)
• Recrutement par mutation selon la Fonction publique d’appartenance

• Niveau d’entrée : 4B : Règle des 105% (points d’expérience conservés) .
• Recrutement par mutation : un nouveau contrat de travail UCANSS est établi.