Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Au sein l'Antenne Locale d'Insertion du Nord Grande-Terre de la DGA Accompagnement Social et Insertion :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Traitement du courrier
Gestion des commandes de fournitures
Saisie des Contrats d'Engagement Réciproque (CER) sur l'applicatif de gestion du RSA et des informations liées aux parcours d'insertion dans les outils informatique dédiés.
Préparation et inscription des dossiers en vue de leur présentation en commission Enregistrement et transmission des signalements, des propositions de sanction et demandes d'enquête
Traitement des listings des bénéficiaires du RSA (bRSA)
Traitement des statistiques liées à l'activité de l'antenne
Assure l'accueil téléphonique et physique en l'absence de l'agent d'accueil
Traitement administratif des dossiers liés aux aides financières au titre du PDI
Archivage et numérisation des dossiers des commissions et des CER
Assure le traitement et le suivi administratifs des contrats aidés

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :

• Relations permanentes avec le Responsable d'Antenne o Echanges fréquents avec le technicien d'orientation, la cellule d'appui social, la cellule emploi, les référents RSA, avec les autres services opérationnels de la Direction Générale Adjointe de I'lnseflion.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

SAVOIRS
Connaissance des dispositifs de droit commun dans le domaine de l'insertion • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales e Bonne expression écrite et orale

SAVOIR FAIRE :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) , de travail collaboratif (SharePoint) et autre logiciel de gestion
Rédaction de comptes rendus ou de relevés de décision
Prioriser et diffuser les informations dans [e service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, . )

SAVOIR ÊTRE :
Sens de l'organisation et de la rigueur e Esprit d'équipe
Sens de la qualité du service rendu aux usagers
Force de proposition dans l'organisation du secrétariat et de l'accueil
Respecter les délais de traitement
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie