Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

La commune de Surzur (située à l'entrée de la presqu'ile de Rhuys) recherche un assistant administratif Ressources Humaines.
Poste à mi-temps annualisé.
Sous la responsabilité du responsable des ressources humaines et du DGS.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative des dossiers et de la carrière

• Actes administratifs : Rédaction et gestion des différents arrêtés et contrats de travail courant du personnel.
• Suivi de carrière : Gestion de la carrière des agents de la commune et du CCAS notamment via le progiciel Ciril. Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents (physiques et numériques) .
• Fin de contrat : Prise en charge des démarches de fin de contrat (rédaction des attestations France Travail, etc.) .

• Suivi de l'absentéisme : Gestion des arrêts de travail, des accidents de travail et suivi des remboursements auprès des assurances statutaires.
• Statistiques : Participation à la production des indicateurs et statistiques liés à l'absentéisme.

• Médecine du travail : Planification et suivi rigoureux des visites à la médecine du travail pour l'ensemble des agents.

• Traitement de la paie : préparation (saisie et contrôler les éléments variables de paie : heures complémentaires/supplémentaires, astreintes…) , traitement et contrôle des paies des agents de la commune et du CCAS sur Ciril.
• Post-paie : mandatement, suivi des déclarations sociales, des flux DSN et des déclarations de fin d'année.

• Rapport Social Unique (RSU) : Participation active à l'établissement annuel du RSU de la collectivité.
• Formation : Si besoin, en relais des responsables de pôle, réalisation des inscriptions en ligne aux formations du CNFPT, dans le strict respect du plan de formation de la commune.
• Accueil et information des agents : Assurer le premier niveau d'information des agents concernant leur dossier administratif, leur rémunération ou leurs droits (congés, formation) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

COMPETENCES / SAVOIRS / CONNAISSANCES

Savoirs et diplômes

• Formation en Gestion des Ressources Humaines ou en Administration Publique
• Connaissance opérationnelle du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT) .
• Connaissance du progiciel Ciril (modules Carrière et Paie) .

• Maîtrise des procédures administratives de gestion du personnel et des circuits de paie.
• Aisance avec les plateformes de gestion (CNFPT, France Travail, outils de saisie du RSU…) .
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel) .
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à prioriser les tâches.

• Rigueur, méthode et discrétion professionnelle absolue.
• Organisation et sens du détail
• Autonomie dans le travail tout en ayant un fort esprit d'équipe (binôme) .
• Capacités relationnelles avec les agents et les responsables de pôle.