Présentation de la société : SERVICES DÉPARTEMENTAUX D'INCENDIE ET DE SECOURS

Missions

Le SDIS de la Savoie recrute pour un Contrat à Durée Déterminée de 2 mois et demi :

UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION
ENGAGEMENT SAPEUR POMPIER VOLONTAIRE ET INDEMNITES pour le service SPV actifs du Groupement Volontariat
du cadre d’emplois des adjoints administratifs

Il(elle) assure l’exécution des actes de gestion relatif à l’engagement des Sapeurs-Pompiers Volontaires (SPV) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Il(elle) a la charge du suivi administratif des dossiers de recrutement des SPV saisonniers et BNSSA.

ACTIVITES ESSENTIELLES

Gérer les dossiers RH des SPV

• Appliquer les dispositifs statutaires et réglementaires
• Editer des actes administratifs (engagement, suspension d’engagement, fin d’engagement, etc.)
• Saisir les éléments de gestion administrative des SPV dans les logiciels dédiés
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Assurer le suivi et la mise à jour des conventions de SPV avec les employeurs en lien avec le service relation employeurs

Profil recherché

COMPETENCES ATTENDUES

• Maîtrise des techniques de base du secrétariat, du classement et de l’archivage, maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
• Capacité d’adaptation aux logiciels métiers (connaissance eSedit appréciée)
• Connaissance du milieu des sapeurs-pompiers appréciée
• Capacité d’écoute, rigueur, organisation, dynamisme et réactivité
• Qualités relationnelles, aimer le travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Aptitude à rendre compte
• Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle