Présentation de la société : COUR DES COMPTES

Missions

Le poste à pourvoir correspond à un poste d’assistanat au service du Rapporteur général (RG) et de l’ensemble de l’équipe.
Sous l’autorité hiérarchique fonctionnelle de l’un des deux adjoints du rapporteur général et de la responsable administrative, le poste proposé comporte différentes missions exercées en suppléance avec la deuxième assistante du service. Les principales missions sont les suivantes :

• en binôme avec la deuxième assistante : tenue de l’agenda du Rapporteur général et des adjoints (assister le RG dans l'organisation de ses activités, participation à la demande du RG aux réunions et assurer la rédaction du CR, gestion de l'agenda et du fonds de dossier, traitement du courrier, accueil physique et téléphonique des invités, organisation de réunions, gestion des messages, mise à jour de liste, organisation des déplacements, gestion des agendas particuliers des adjoints au RG) ;
• organisation des réunions nécessaires à l’activité du service : réunions de service et avec les chargés de missions, bi-latérales avec le SG, avec les rapporteurs généraux adjoints, avec les chambres ; avec les CRTC, etc ;
• assistance à l’élaboration du Rapport public annuel : relations avec les rapporteurs généraux, avec le greffe, préparation des dossiers du président de la FIJ éditoriale, organisation des réunions de relecture, organisation des séminaires et réunions de coordination) ;
• assistance au chargé de mission du service « relations avec les CRTC » : ( aide à la constitution de dossiers préparatoires des bureaux de liaison et conférences de programmation) ;
• assistance aux chargées de mission « programmation » et « relations avec le Parlement » : Mise en forme de courriers et documents, assistance administrative dans le processus de visa, validation et signature des actes, suivi des boîtes mail, assistance dans l’organisation des évènements et auditions)
• participation à l’organisation de l’activité du service ;
• suppléance sur le poste de la deuxième assistance en cas d’absence.

Conditions particulières d'exercice

Le SRPP s'appuie sur une équipe composée de :

• 2 adjoints au Rapporteur général et 3 chargés de mission lesquels assurent le traitement des projets de publication des chambres de la Cour et des FIJ, aux relations parlementaires et aux CRTC ;
• 2 chargés de mission spécialisés. Le premier est responsable de la programmation et le suivi des recommandations. Le second encadre le pôle éditorial, assure les relations avec le greffe de la Cour, la DILA et les traducteurs des publications ;
• une responsable administratif, quatre infographistes et deux assistantes.

Profil recherché

Agent titulaire de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes :

SAVOIR-FAIRE

• Grande rigueur et sens de l’organisation (M)
• Capacité d’adaptation rapide (E)
• Esprit de synthèse (M)
• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe (E)
• Aptitude à anticiper et à proposer des solutions (A)
• Autonomie (M)

SAVOIR-ETRE

• Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte (E)
• Bonne expression orale (M)
• Excellentes qualités relationnelles et diplomatie (M)
• Esprit d’initiative dans l’organisation de son travail (M)
• Respect de la confidentialité (E)

CONNAISSANCES

• Connaître le fonctionnement des institutions de l’Etat (M)
• Connaître l’organisation et le fonctionnement des juridictions financières (A)
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) (M)

*(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert