Présentation de la société : PRÉFECTURE DE HAUTE-SAVOIE
Préfecture de Haute-SavoieMissions
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Suivi des demandes d’asile : accueil, renouvellement des attestations de demande d’asile, suivi des dossiers transférés par la préfecture de l’Isère (premières demandes et demandes de réexamen des demandes d’asile) , suivi des demandes concomitantes asile-étrangers malades, préparation des dossiers des déboutés d’asile en vue de la rédaction d’une mesure d’éloignement.
- Assurer le suivi statistique de l’activité renseigner le tableau de bord et veiller à la fiabilité des données chiffrées.
- Accueil, enregistrement, instruction des demandes (dématérialisées sur l’ANEF ou non) et remise des titres de voyages pour étrangers : titres de voyages pour réfugiés, titres d’identité et de voyage pour les bénéficiaires de la protection subsidiaire. Assurer le suivi des dossiers présentant des difficultés, en lien étroit avec l’équipe encadrante.
- Assurer la rédaction et l’actualisation de fiches de procédures relatives aux missions du pôle asile.
- Rédaction des arrêtés portant obligation de quitter le territoire français à l’encontre des déboutés d’asile et des personnelles interpellées par les forces de l’ordre en cas de nécessité, sur demande de l’équipe encadrante
Accueil du public
Travail en équipe et fonctionnement en trinôme
Respect des engagements Quali-ATE
Utilisation de logiciels AGDREF/ANEF
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Il s’agit d’un poste dynamique qui permet de développer une forte capacité d'adaptation, un sens du contact avec le public étranger, et dont son titulaire pourra utilement se prévaloir pour accéder à d'autres postes de service aux usagers ainsi que dans le cadre de concours ou examens professionnels.
Conditions particulières d'exercice
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de l’asile et de l’éloignement traite les dossiers relatifs aux demandeurs d’asile et à l’éloignement du territoire français des étrangers en situation irrégulière.
Composition et effectifs du service
Le bureau de l’asile et de l’éloignement comprend 11 agents, encadrement compris.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau de l’asile et de l’éloignement et le directeur de la citoyenneté et de l’immigration
Liaisons fonctionnelles
BASE, préfectures, guichet unique pour demandeurs d’asile (GUDA) de la préfecture de l’Isère , ministère de l’intérieur, Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA) , Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII) , centres d’accueil de demandeurs d’asile, Fédération des œuvres laïques 74, associations, services de police et de gendarmerie.
Conditions de travail :
Cycle hebdomadaire de 38h30 par semaine, 7h42 par jour
27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement
18 jours d’ARTT par an
Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis.
Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail.
Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable.
Une mutuelle collective est proposée avec participation financière de l'employeur.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise à acquérir (AGDREF / ANEF)
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir s'organiser : niveau pratique requis
- savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau pratique requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise à acquérir