Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

• Au sein de la cellule de gestion (4 agents et 1 responsable) rattaché au Directeur Général Adjoint du pôle Equipements et Espaces Publics, l’assistant budgétaire et comptable concourt à l’exécution des dépenses et recettes.

• Catégorie C – filière administrative – cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

• Service affectation : cellule de gestion du pôle Equipements et Espaces Publics
• Lieu d’embauche : 54, rue Goscinny

• Assurer le traitement des opérations comptables, bon de commandes et engagements en dépenses et en recettes en conformité avec les règles de la comptabilité publique : budget, imputation, nomenclature des achats, achats sur marchés.
• Suivre l'exécution des recettes et garantir leur bonne imputation comptable
• Assurer une veille régulière sur les engagements
• Veiller aux respects des délais d’exécution
• Contrôler la validité des pièces justificatives obligatoires
• Produire des états financiers, tableaux de bord et rapports périodiques pour le suivi budgétaire

• Assurer le suivi financier des marchés publics au sein de la cellule en lien avec les techniciens et le service des marchés publics
• Produire les bilans financiers pour chaque marché
• Vérifier la conformité des engagements liés aux marchés publics (factures, avances, acomptes, pénalités, révision des prix)

• Appui à l’élaboration du budget et saisie des ouvertures de crédits dans l’outil financier
• Suppléance des agents de la cellule
• Suivi de l’exécution budgétaire
• Réaliser des études ponctuelles

• Directeurs, chefs de service et techniciens du pôle
• Fournisseurs
• Direction des finances et de la commande publique

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Une formation BTS administration publique ou gestion des PME serait appréciée.

SAVOIRS

• Maitrises des règles de la comptabilité publiques
• Connaissance de la législation de la commande publique
• Connaissance des outils informatiques et bureautiques, aisance dans la pratique,
• Capacité à s’approprier les logiciels métiers : Civil Finances, GLPI, iXParapheur…
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales, de la fonction publique et des règles de comptabilité publique appréciées.

• Intérêt pour la comptabilité et les chiffres,
• Rigueur, méthode, discrétion, réactivité, goût pour les procédures,
• Devoir de réserve et de discrétion,
• Esprit d’équipe, aisance et capacités relationnelles,
• Goût du travail en transversalité,
• Sens de l’initiative.