Présentation de la société : INSERM - SIÈGE

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluati…

Missions

Mission principale

Au sein du Service de coordination de la médecine de prévention (SCMP) , vous assurez le secrétariat du médecin du travail pour la délégation Paris Ile-de France Centre Est.

Activités principales

Assurer le secrétariat du médecin du travail :

• Gérer l’agenda du médecin,
• Planifier et organiser les convocations des agents aux visites médicales en lien avec le médecin du travail,
• Gérer et prioriser les demandes de visites et les urgences, en lien avec le médecin
• Organiser les téléconsultations,
• Réaliser un accueil physique et téléphonique des agents
• Traiter les informations arrivant sur la messagerie du service,
• Accueillir les agents et réaliser les pré-visites,
• Gérer la partie administrative du dossier médical des agents,
• Gérer les examens complémentaires (réalisation de tests de dépistage visuels par exemple) ,
• Traiter les documents médicaux à intégrer dans le dossier médical informatisé,
• Suivre le retour des examens complémentaires (facturation, relance) ,
• Suivre les prêts de matériel,
• Suivre les transferts des dossiers médicaux
• Rendre compte de son activité au médecin du travail,
• Faire le lien entre les unités et le médecin du travail, entre le service RH et le médecin du travail, le service prévention et le médecin du travail, la mission handicap et le médecin du travail, et entre les agents et le médecin du travail
• Mettre à jour le tableau de suivi des agents et divers tableaux de bords et indicateurs demandés par le médecin du travail,
• Extraire les données nécessaires à la r&…

Profil recherché

Connaissances

• Environnement de la fonction publique, des EPST et de la recherche en santé
• Procédures administratives
• Notions en finances publiques
• Environnement de la prévention en santé au travail, notions en réglementation de la santé au travail

Savoir-faire

• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point) et du progiciel de gestion SIFAC+
• Respecter la confidentialité des informations et des données médicales portées à sa connaissance afin de préserver le secret médical
• Maîtriser les usages administratifs des domaines d'intervention
• Planifier son travail, prioriser et gérer les u…