Présentation de la société : MINISTÈRES ECONOMIQUES ET FINANCIERS

La COOP MINEFI est une société coopérative anonyme qui assure un service de
proximité pour les agents des ministères économiques et financiers.

Elle dispose de 5 magasins implantés dans différents sites (bâtiments Vauban, Turgot, Ivry, Montrouge et Montreuil) . Dans ces différents magasins sont proposés aux coopérateurs des produits
alimentaires, de parapharmacie, d'hygiène et autres produits du quotidien.
Elle accueille également des exposants qui participent à l'animation des magasins et de différents sites du Ministère.
La COOP propose également un service de conciergerie et des automates
(cafés/boissons/en cas) .
Le personnel de la COOP est composé d'une équipe d'agents publics en détachement et salariés de droits privés.

Missions

Mission principale

Coordonner l’ensemble des flux logistiques et d’achats, depuis l’approvisionnement auprès des fournisseurs jusqu’à la distribution des marchandises vers les magasins, en garantissant la disponibilité des produits, la fiabilité des stocks et la qualité des livraisons.

Gestion de l’entrepôt et des stocks

Réceptionner, contrôler et enregistrer les marchandises à leur arrivée.
Assurer le suivi et la mise à jour des stocks.
Réaliser les inventaires et analyser les écarts.
Garantir la rotation des produits et la disponibilité des articles.
Optimiser l’organisation et l’espace de stockage.

Préparation et distribution des commandes

Préparer les commandes à destination des magasins.
Gérer les sorties de stock dans le système de gestion.
Organiser les expéditions vers les points de vente.
Planifier les tournées et coordonner du chauffeur-livreur
Veiller au respect des délais de livraison.

Achats et approvisionnements

Suivre les besoins des magasins et anticiper les ruptures.
Passer les commandes auprès des fournisseurs.
Assurer le suivi des approvisionnements et des livraisons.
Mettre à jour les données d’achats et de commandes dans le système (XLPOS ou équivalent) .
Mettre à jour les rectifications tarifaires.

Suivi administratif et financier

Établir et suivre les documents logistiques (bons de livraison, bons de transfert, factures, etc.) .
Contrôler la conformité des factures avec les commandes.
Gérer les avoirs et leur intégration comptable.
Suivre les opérations commerciales (bons, Soccodis, etc.) .
Participer à la fiabilisation des procédures administratives et financières.

Relation fournisseurs et gestion des litiges

Assurer la communication avec les fournisseurs.
Traiter les réclamations fournisseurs et magasins.
Gérer les litiges liés aux commandes, livraisons et facturations.

Qualité, sécurité et amélioration continue

Veiller au respect des normes de sécurité et d’hygiène.
Identifier les non-conformités et proposer des actions correctives.
Contribuer à l’amélioration continue des processus logistiques et achats.

Conditions particulières d'exercice

Travail en entrepôt, manipulation de charges, respect des normes de sécurité activités de manutention

Livraisons ponctuelles selon les besoins opérationnels.

La détention du permis B est obligatoire.

Profil recherché

Formation en logistique, gestion des stocks ou domaine équivalent.

Expérience :

Expérience confirmée en logistique et/ou en achats et approvisionnement.
Une première expérience réussie en gestion d’entrepôt est souhaitée, idéalement dans un environnement multi-sites (magasins et entrepôts) .

Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des stocks

Bonne compréhension des processus logistiques et de transport

Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion

Qualités personnelles :

Organisation, rigueur et autonomie

Capacité d’adaptation et esprit d’équipe

Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit