Présentation de la société : GIP - VIAPRO DE L'ACADÉMIE DE LILLE

Le GIP ViaPro de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle.
Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation.
Rejoindre le ViaPro, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation.
Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP ViaPro regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.
Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels.
Le GIP ViaPro compte environ 460 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.
Le GIP ViaPro pilote et organise la formation d’environ 7 000 apprentis grâce à son Centre de Formation d’Apprentis académique (CFAa) lui-même appuyé sur 135 Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) .

Descriptif du service

Rattaché au secrétariat général, le département RH assure les activités liées au recrutement, à la gestion administrative du personnel, à la formation des agents, au développement des compétences, au suivi médico-social et à la mise en œuvre d’actions concourant à la qualité de vie et des conditions de travail pour les 460 agents de la structure.

Le département RH pilote également le dialogue social et la mise en œuvre des instances représentatives du personnel.

Il est composé de 11 agents.

Missions

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le(la) chargé(e) de recrutement gère l'ensemble du processus de recrutement au sein de l’entreprise, de l'identification des besoins en recrutement à la finalisation du recrutement., en passant par la recherche et la présélection des candidats, la conduite des entretiens d'embauche et la sélection des candidats.

Dans le cadre de ses missions, il promeut la marque employeur

Il travaille en étroite collaboration avec le chargé de mission GEPP, ainsi qu’avec les différents services de la structure pour assurer une gestion efficace des ressources humaines à long terme.

Ses missions consistent notamment à:

• Mettre en oeuvre le processus de recrutement et accompagner la prise de poste (en lien avec le manager, définition du besoin de recrutement, rédaction de la fiche de poste, rédaction et publication des offres de postes, présélection des candidats, élaboration de la grille d'entretien, organisation des entretiens, construction du parcours d'intégration avec le manager, mise en oeuvre de la procédure de suivi de la période d'essai)
• Reporting de l'activité et veille RH (compléter les tableaux de bord, établir des rapports d'activité, effectuer une veille sur l'évolution des métiers, contribuer à l'amélioration continue du processus de recrutement dans le cadre du système de management de la qualité)
• Développer et animer un réseau partenarial en vue de promouvoir les postes de la structure et de les pourvoir plus facilement et de manière qualitative
• Participer à la réflexion sur les projets de développement RH, notamment liés à la GEPP