Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Commune de 1087 habitants avec 9 agents, l'agent d'accueil aura pour missions:

• Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement les administrés et répondre à leurs demandes
• Répondre aux mails
• Rédiger des courriers
• Enregistrer les dossiers d'urbanisme, renseigner les notaires, effectuer des recherches et démarches sur le cadastre
• Gérer l'état civil: établissement des actes, demandes de duplicata de livret de famille, de copies d'actes..
• Pointer et effectuer la facturation de la cantine et garderie de l'école
• Saisir les dossiers d'inscriptions scolaires dans le logiciel
• Rédiger et traiter les demandes d'arrêtés
• Gérer les demandes de réservation de salles communales, de matériel
• Enregistrer et gérer le recensement militaire
• Enregistrer et gérer les inscriptions sur les listes électorales

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Savoirs faire:

• Avoir l'esprit d'équipe
• Savoir gérer l'imprévu et prioriser les urgences
• Accueillir et communiquer avec les administrés avec aisance et amabilité
• Etre polyvalent

• Discrétion, rigueur, disponibilité, réactivité, autonomie
• Sens du service public
• Capacité d'écoute et maîtrise de soi
• Garant de l'image du service public