Présentation de la société : SERVICE HISTORIQUE DE LA DÉFENSE (SHD)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Descriptif du service

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA) , relevant du SGA. Fort d’environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l’histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d’archives, dispose d’une bibliothèque de plus d’un million de volumes, est chargé d’homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l’histoire de la Défense. Il se compose d’un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d’archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d’IA, la simplification et l’efficience des procédures soutien et métier.

Missions

Au sein du Centre des archives de Vincennes, le bureau des fonds anciens constitue l’un des deux bureaux du département des archives anciennes et privées. Il assure la conservation, la gestion et le traitement des fonds publics anciens du CAV, soit environ une trentaine de kilomètre linéaire, allant du XVIIe siècle à 1940. Au sein de ce bureau, l’assistant de service d’archives travaillera au classement des fonds, à la rédaction, à la correction et à la rétroconversion des instruments de recherche, à leur intégration dans le système d’information archivistique et à l’enrichissement des données documentaires sur les fonds. Il contribue également aux opérations de conservation préventive, de numérisation, aux recherches (selon les demandes) et à la valorisation des fonds conservés par le bureau. Il participe également aux chantiers transverses de réévaluation des fonds contemporains et de récolement.

Conditions particulières d'exercice

Le candidat fera l’objet d’une enquête administrative préalablement à son recrutement, en tant qu’agent civil du ministère des Armées, destiné à participer à l’exercice des missions de souveraineté de l’État ou relevant du domaine de la sécurité ou de la défense.
Télétravail possible à hauteur d'1 jour par semaine.

Profil recherché

Le candidat devra présenter une certaine culture historique et sur l’histoire des conflits ou du ministère de la Guerre, ainsi que des connaissances et une appétence dans le domaine des archives et de la conservation patrimoniale au sens plus large. Un diplôme ou une expérience dans le domaine des archives, du traitement, de la recherche ou de la valorisation sera appréciée.
Le candidat devra également montrer des capacités d’adaptation, une appétence pour le travail en équipe et un savoir-être constant.