Présentation de la société : NÎMES UNIVERSITÉ

Présentation de l’université

Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites.

Descriptif du service

Présentation du service

Le service scolarité assure la gestion et le suivi administratif des étudiants, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance des diplômes et la gestion de leur parcours pédagogique tout au long de la vie universitaire (emploi du temps, examens, etc.) . Ce service a également en charge la gestion administrative des facultés et la gestion des étudiants en situation de handicap.

Sous la responsabilité du.de la responsable du pôle administratif, le.la gestionnaire administratif a pour mission l’accueil des étudiants à la scolarité dont les étudiants en situation de handicap, les inscriptions administratives, la gestion de la certification CLES (de l’inscription des étudiants au passage de l’examen) et la gestion des bourses. Vous contribuerez donc à mettre en œuvre et à promouvoir la politique ministérielle en faveur des étudiants en situation de handicap.

Missions

Missions du poste

Bureau d’aide à l’autonomie

• Activités du bureau de l’aide à l’autonomie

Accueil et scolarité

• Assurer un accueil de qualité en encadrant les étudiants vacataires
• Assister le responsable du pôle administratif dans la gestion administrative et dans les inscriptions administratives des étudiants
• Gérer la certification CLES en collaboration avec l’enseignant responsable

Missions transverses

• Tenir à jour des tableaux de bord,
• Rédiger des procédures par rapport aux missions (certification CLES, …) ,
• Assurer le reporting auprès du.de la responsable du pôle administratif,
• Veiller à la mise en œuvre des solutions mises en place par la direction.

Voir fiche de poste

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d’exercice

Emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à l’emploi

Profil recherché

Niveau de diplôme requis : BAC souhaité

Expérience professionnelle : débutant/confirmé accepté

La connaissance des outils spécifiques (suite Cocktail) et du pack office serait un plus

Compétences attendues

Compétences requises

• Connaître le fonctionnement des universités
• Connaitre la législation relative à la gestion des candidatures étrangères
• Travailler en équipe
• Avoir des qualités rédactionnelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir analyser et gérer les demandes
• Trier, hiérarchiser et classer les informations, les documents
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
• Assurer une médiation
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et une appétence pour les outils de gestion

• Sens du service public
• Qualité d'écoute et d'adaptation à la diversité du public accueilli et accompagné
• Capacité à gérer des situations de détresse et de souffrance
• Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
• Sens de l'organisation, savoir planifier son travail en fonction des pics d'activité
• Dynamisme et réactivité
• Rigueur
• fiabilité
• Sens relationnel
• Discrétion