Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Rejoignez notre Direction de la qualité de l’accueil et des affaires générales ! C’est un collectif de 15 agents répartis entre un pôle affaires générales, un pôle guichet unique et un pôle cimetière.

Missions principales :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer le public sur toutes les questions relatives à l’activité du service (état civil, élections, cimetière, affaires générales) ;
• Gérer les demandes et des dossiers liés à l’état civil, aux élections, aux affaires générales, et plus généralement de tous les actes administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur ;
• Tenir les registres d’état civil ;
• Enregistrer les demandes de carte nationale d’identité française, de passeport ;
• Enregistrer les dossiers de PACS, mariage;
• Enregistrer les demandes d’attestations d’accueil ;
• Effectuer le recensement militaire ;
• Enregistrer les inscriptions électorales ;
• Délivrer les copies ou extraits d’actes d’état civil ;
• Légaliser les signatures et certificats divers.

• Enregistrer et dresser les déclarations de naissance et de reconnaissance ;
• Assister les élus dans la célébration des cérémonies (mariages, parrainages civils….) ;
• Informer et enregistrer les demandes de changement de prénom, de changement de nom ;
• Réceptionner et déclarer des actes de décès ;
• Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service ;
• Suivre les évolutions réglementaires.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Première expérience sur une fonction similaire souhaitée ;
• Rigueur administrative ;
• Neutralité et discrétion ;
• Sens du travail en équipe, du service public et aptitude à la prise d’initiatives ;
• Organisé, sens de l’écoute, relations humaines ;
• Aisance informatique ;
• Disponibilité ;
• Autonomie.

• Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
• Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps sur 5 ou 4, 5 jours.
• Informations complémentaires : Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle – Temps complet sur la base de 37h par semaine sur 4, 5 jours – Lieu : Mairie de Villiers-le-Bel – Rémunération statutaire (régime indemnitaire lié au poste & primes annuelles) – Adhésion au CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, restauration municipale