Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi…) .
Missions
La Direction de l’Eau et de l’Assainissement (DEA) a pour missions principales :
- Préserver la ressource en eau dans la ville
- Élaborer et piloter la politique publique de l’assainissement
- Élaborer et piloter la politique publique de l’eau pluviale
- Gérer, entretenir et réaliser des travaux sur les ouvrages d’assainissement
- Certifier la conformité des rejets, des branchements, des raccordements
Le service est organisé en deux secteurs techniques, un secteur Exploitation Réseaux et Dératisation et un secteur Gestion Patrimoniale et Réseaux.
Le périmètre du secteur Exploitation Réseaux est d’assurer les missions :
- de pilotage de la dératisation, et animation du réseau de partenaires
- de gestion de toutes les prestations d’entretien préventif des réseaux et ouvrages de la DEA (curage des réseaux, ouvrages et émergences / postes relevage / bornes eau potable)
- de pilotage du Diagnostic Permanant d’Assainissement
- d'inspection des réseaux avec régie ITV
- de travaux; organisé en secteur, pour la rénovation et réfection du réseaux à l’identique dans le cadre de la coordination interservices et du SDA
- de gestion des travaux urgents (effondrement / Affaissement / demandes bienVu-bienEntendu / casse)
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Profil recherché
Niveau de diplôme attendu
- CAP/BEP, spécialité secrétariat ou assistanat.
- Expérience d’environ 2 ans sur un poste similaire ou polyvalent.
- Une expérience en accueil ou en contact avec le public est appréciée.
- Maîtriser les bases des démarches administratives.
- Accueillir, écouter, reformuler et orienter les demandes des usagers.
- Utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) .
- Manipuler des logiciels métiers et outils de suivi administratifs.
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi de dossiers.
- Rédiger des courriers et documents administratifs clairs et structurés.
- Faire preuve de courtoisie, de calme et de patience dans la relation aux usagers.
- Respecter la confidentialité et les exigences du service public.
- Travailler avec méthode, rigueur et sens de l’organisation.
- S’adapter à des interlocuteurs variés et travailler en équipe.
- Faire preuve d’autonomie tout en sachant rendre compte.