Présentation de la société : IRA DE LILLE

Les IRA (Bastia, Lille, Lyon, Metz et Nantes) sont des écoles de service public en charge de la formation des cadres administratifs de l’Etat. Les IRA assurent la formation initiale des élèves fonctionnaires recrutés par concours, la formation continue des agents publics notamment les reconversions professionnelles ainsi que des missions d’attractivité.

L’IRA de Lille est depuis octobre 2025 composé de deux sites de formation, le site historique de Lille et le nouveau site de Nanterre qui accueille actuellement sa première cohorte de 176 élèves.

La création du site de Nanterre constitue la première étape d’une réforme plus large de la formation des cadres de proximité de l'Etat. Elle s’est poursuivie par la création du GISP le 1er février 2026 qui prépare au 1er janvier 2027 la fusion des IRA en un seul établissement public composé de 6 sites territoriaux (6 instituts du service public)

Le secrétariat général assure des missions variées dans les domaines administratif, budgétaire, financier, juridique et des ressources humaines, incluant notamment la gestion de la paie des élèves, des agents et des formateurs, ainsi que la mission relative au concours de recrutement des élèves attachés.
Sous l’autorité de la secrétaire générale, il réunit une équipe de 13 collaborateurs répartis entre le site de Lille (services centraux) et le site de Nanterre.

Missions

La ou le gestionnaire financier(e) assure la gestion financière de l'établissement en garantissant la bonne utilisation des ressources financières publiques et en contribuant à l'élaboration du budget, au suivi des dépenses et des recettes, ainsi qu'à la préparation des documents financiers

1) Suivi des crédits de paiement et des décaissements

• Traitement et vérification des factures (environ 1 500/an)
• Vérification de la disponibilité des crédits de paiement en lien avec la gestionnaire financière en charge du suivi du budget
• Vérification du niveau de trésorerie disponible (en lien avec l’agent comptable)

2) Suivi des recettes et facturation

• Emission et suivi des engagements juridiques liés aux recettes
• Emission des factures de la formation continue
• Suivi des encaissements effectifs des recettes (en lien avec l’agent comptable)
• Participer au suivi des tableaux de bord et indicateurs d’activité

3) Suivi et gestion des contrats annuels ou pluriannuels et des conventions

• Participation aux différents marchés publics ou consultations
• Suivi de l’exécution des marchés et des travaux
• Gestion et suivi des contrats annuels et pluriannuels
• Elaboration de tableaux de bords de reporting

4) Gestion et suivi des délibérations

• Aide et secours
• Remboursement DCL (Diplôme de Compétences en Langue)
• Remboursement transport des auditeurs du cycle international des IRA

Dans le cadre de la continuité du service, l’agent pourra être amené(e) , en fonction des nécessités de service, à participer à toute activité relevant de son domaine de compétences et contribuant au bon fonctionnement de l’établissement.

Conditions particulières d'exercice

Organisation du temps de travail : temps complet (37h30) , 1 jour mobile de télétravail par semaine, possibilité de moduler les horaires journaliers (plages fixes et plages mobiles)

• L’IRA développe un plan de formation ambitieux pour ses agents
• Le personnel de l’IRA est rattaché au ministère des finances en ce qui concerne notamment le régime indemnitaire et le complément indemnitaire annuel pour les fonctionnaires
• Participation employeur à la complémentaire santé et aux frais de transport domicile-travail
• Titres restaurant
• Association du personnel
• Parking privé au sein de l’institut (voiture et vélo) - Proximité du métro ligne 2 : stations porte de Valenciennes ou porte de Douai

Profil recherché

Connaissances : Réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement / Connaissance du décret et des procédures GBCP / Réglementation marchés publics

Savoir-faire : Savoir effectuer une recherche règlementaire ou documentaire / Etre en mesure de rédiger des certificats administratifs ou des notices explicatives servant de pièces jusitificatives à l'agent comptable / Utiliser et produire des restitutions d'information / Appliquer des règles de traçabilité / Qualités rédactionnelles : niveau maitrise / Bureautique : maîtrise de Word et Excel

Savoir-Etre : Travail en autonomie en rendant compte de manière formalisée / Adaptabilité accrue notamment acceptation des évolutions organisationnelles / Qualités relationnelles / Esprit d'équipe