Présentation de la société : AGENCE DE SERVICES ET DE PAIEMENT DIRECTION INTERRÉGIONALE OCÉAN INDIEN

L'Agence de services et de paiement est un organisme de paiement public dédié à la mise en place de politiques publiques européennes, nationales et locales, au service d'une société plus durable et plus solidaire.
L'ASP est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère de l'Agriculture et du Ministère en charge de l'emploi. Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil) et comporte un réseau de 12 Directions régionales implantées en métropole et outre-mer. 2 200 agents y travaillent au service des citoyens.
Pour en savoir plus : www.asp.gouv.fr

Descriptif du service

La direction interrégionale Océan indien regroupe 70 agents répartis sur deux sites au sein de 5 services (service général, service emploi et aides économiques, service formation professionnelle, service agriculture et développement rural, service contrôles agricoles) ..

Le service emploi et aides économiques intervient dans le domaine du paiement de multiples aides nationales et locales (alternance, CEJ, aides aux transporteurs, contrats aidés…) Par ailleurs, dans le cadre de l'assistance aux usagers, le service intervient auprès de publics répartis sur l'ensemble du territoire et veille à s'inscrire dans les objectifs de Service Public+.

Missions

OBJECTIFS :  
Décliner et mettre en œuvre, dans son domaine, les missions de la direction dans le cadre d’une organisation définie.
Encadrer, animer et coordonner le service, en lien avec la cheffe de service adjointe, les responsables de secteur et les équipes du service.
Participer à des travaux nationaux organisés par les services du siège et contribuer ainsi à l’enrichissement des réflexions au sein de l’agence.

MISSIONS :
Encadrement et animation du service
Superviser l’ensemble des secteurs d’activité de son service
Mettre en œuvre le contrôle interne
Animer les équipes du service
Accompagner le changement
Veiller à la cohésion d’équipe
Conduire les projets du service
Assurer le relationnel avec les partenaires internes
Suivre les tableaux de bord de l’activité et des résultats du service
Elaboration et pilotage des politiques publiques
Décliner et mettre en œuvre, dans le domaine de la gestion des aides à l’emploi et des aides économiques, les missions d’accompagnement des donneurs d’ordre locaux, de paiement et de lutte contre la fraude.
Représenter l'ASP sur son domaine d'intervention auprès des directions du siège, des organismes et des partenaires institutionnels externes.
Accompagnement RH des agents du service
Assurer le recrutement des personnels (rédaction fiches de postes, diffusion, entretien et sélection) .
Accompagner les agents du service dans leur parcours professionnel et assurer le suivi de carrière (entretien professionnel, formation, …) .
Restitutions et valorisation des données
Participer à la valorisation des données et peut être amené à réaliser des travaux d'études.
Rendre compte sur l’ensemble des domaines d’activité du service, du respect de la qualité et des délais de traitement au moyen de bilans, d'analyses, de notes.
Représentation de la DIR
Participer aux instances locales de direction.
Organiser et anime des réunions d'information avec les personnels du service.
Représenter le cas échéant l’Agence et le directeur interrégional ou son adjoint en leur  absence

Pour postuler sur notre site carrière : https://agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com/o/chef-du-services-emploi-et-aides-economiques-hf

Conditions particulières d'exercice

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Grande disponibilité
Horaires variables en fonction des obligations de service public et de la charge de travail
Déplacements réguliers entre les deux sites et le siège ASP

Champ relationnel du poste :

En interne : Directions du siège de l'ASP sont concernées sur les aspects RH, logistiques, techniques, …ainsi que l'agence comptable
En externe : les financeurs, gestionnaires de fonds européens et nationaux sont nombreux: CD, Région, DEETS, …

Profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance de l’environnement institutionnel, professionnel et de ses enjeux
Maitrise des techniques managériales et de pilotage d’activité.
Maitrise des techniques de communication.
Connaissance des réglementations et des circulaires.
Maîtriser les chaînes de traitement des dossiers
 SAVOIR FAIRE :
Capacité d’organisation et de pilotage.
Aptitude à la prise de décision et à la fixation d’objectifs cohérents.
Objectivité, capacité d’analyse et de synthèse.
Rigueur et méthode.
Capacité à rendre compte.
Capacité à déléguer.
Qualités d'écoute.
Fédérer les équipes, faire preuve de leadership.
 SAVOIR ETRE :
Sens des responsabilités.
Capacité d’anticipation et de réaction.
Réactivité, Autonomie et esprit d’initiative.
Sens du travail en équipe et du partage d’objectifs.
Capacité à mobiliser et à valoriser les compétences
Aptitude à gérer une relation externe, sens de la négociation.

Compétences attendues

Pour postuler directement sur notre site : https://agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com/o/chef-du-services-emploi-et-aides-economiques-hf