Présentation de la société : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL DU GOUVERNEMENT (SGG)

Le Secrétariat général du Gouvernement est un organisme administratif chargé d’assurer le bon fonctionnement et la régularité de l’action gouvernementale.

Descriptif du service

Le cabinet du secrétariat général du Gouvernement assure le secrétariat du Conseil des ministres à l’Elysée en préparant l’ordre du jour et les questions qui y sont inscrites et est chargée de la bonne tenue des réunions de ministre à Matignon.

Missions

Le ou la titulaire du poste doit réaliser les missions suivantes :

• Conseil des ministres : constitution et mise à jour des dossiers du conseil, convocation des membres du Gouvernement, diffusion de l’ordre du jour, préparation d’éléments de langage, réalisation du plan de table par ordre protocolaire, mise en forme de documents, archivage des dossiers, réalisation de statistiques, rédaction du relevé de décisions, etc.
• Organisation des réunions de ministres : diffusion des convocations au moyen de l’application RIM, constitution de la liste des participants et suivi des présents (contacts avec les secrétariats particuliers des membres du Gouvernement) , et des conseillers de la présidence de la République, réalisation des plans de table, etc.
• Circulaires : diffusion des circulaires.
• Solon : administration des nominations.
• Administration de rubriques de l’intranet du SGG : mise en forme et mise à jour des différentes rubriques par l’application Asggard.

Conditions particulières d'exercice

Le poste demande une grande disponibilité.

Plages horaires variables.

Travail en brigade sur la base de 36h30

Habilitation demandée pour ce poste.

Profil recherché

Le ou la titulaire doit :

Maitriser les outils bureautique et collaboratifs ;

Pratiquer les applications informatiques métiers (SOLON, ASGGARD, RIM) ;

Maitriser les techniques de secrétariat ;

Maitriser le classement et l’archivage (papier et numérique) ;

Maitriser l’environnement administratif, institutionnel et politique ;

Être en capacité de former les nouveaux agents au secrétariat.

Être en capacité de s’adapter aux besoins évolutifs en termes de préparation et organisation du conseil des ministres et réunions de ministres.

Le ou la titulaire doit avoir :

Un excellent sens de l’organisation (capacité d’assurer le suivi de diverses activités) ;

Faire preuve d’une totale discrétion ;

Une forte réactivité ;

Une grande rigueur et exemplarité ;

Le sens des relations humaines et la capacité de s’intégrer avec harmonie au sein d’une équipe rapprochée composée de 3 personnes ;

L’esprit d’initiative et une grande capacité d’adaptation pour une amélioration constante des méthodes de travail.