Présentation de la société : PRÉFECTURE DE PARIS / PRÉFECTURE DE RÉGION ILE-DE-FRANCE

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non

Vos activités principales :
Au sein du bureau régional interministériel de la formation et des concours, vos principales missions sont les suivantes :
    • Déploiement des actions de formations ministérielles (notamment périmètre DRIAAF en qualité de référent DRIAAF) , périmètre interministériel : Plateforme régionale ressources humaines/PFRH IDF et AdministrationTerritoriale de l'Etat (ATE) :

• Conception de formations métiers et transverses
• Organisation des sessions de formation  : programmation, recherche de formateurs internes (FIO) et prestataires de formation (IRA ; prestataires externes…) , publication des offres de formation sur l'application SAFIRE, gestion de la logistique, ouvertures et clôtures des stages, évaluation, paiements, suivi…
• Programmation et suivi budgétaire des enveloppes de formation
• Gestion financière des prestations (engagements juridiques et services faits) : paiement des prestataires, vacations et frais des formateurs
• Alimentation de la donnée formation et suivi statistique (tableaux de bord, bases de données nationales DIALOGUE 2 et/ou RENOIR RH en fonction du périmètre) , contribution au reporting et à l’élaboration des bilans des actions
• Contribution au recensement et à l'analyse des besoins en formation
• Contribution à la rédaction du plan régional de formation
• Communication sur l'offre de formation aux agents et aux services
• Participation à l'animation du réseau des acteurs de la formation en IDF
• En cas de nécessité, intérim croisé des chargés de formation au sein du bureau, une polyvalence est demandée afin d’assurer la continuité du service et l’harmonisation des pratiques    

•   Activités du service  :

•   Composition et effectifs du service :

• le bureau de la gestion des ressources humaines/BGRH (31 agents)
• le bureau régional interministériel de la formation et des concours/BRIFC (12 agents) auquel est rattaché le poste
• le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière/BRAPC (13 agents)
• le bureau de l'action sociale et du dialogue social/BSDAS (10 agents)
• la direction du service (6 agents)
•    Liaisons hiérarchiques

Conditions particulières d'exercice

Conditions de travail :
Télétravail possible
Déplacements possibles 
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique  niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau expert requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être savoir accueillir niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis