Présentation de la société : MUSÉE DU QUAI BRANLY
Établissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture et du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace.
Descriptif du service
Au sein du Département du patrimoine et des collections, la médiathèque a pour mission de conserver, enrichir et valoriser les fonds documentaires (imprimés, archives, photographies et documents audiovisuels) du musée du quai Branly – Jacques Chirac. Elle assure l’accueil du public dans les espaces de consultation dédiés et organise la communication des documents et ouvrages.
Missions
Au sein de la médiathèque, le/la responsable de la bibliothèque organise et supervise les opérations nécessaires à la bonne gestion et au développement de la bibliothèque.
Il/elle encadre hiérarchiquement et anime l’équipe de la bibliothèque (22 personnes) . Il/elle effectue l’évaluation des personnels placés sous son autorité et propose et suit leurs formations.
1. Administratif
- participe à l’élaboration du budget et en assure le suivi pour les activités de la bibliothèque ; il participe à l’élaboration et suit l’exécution des marchés relatifs à la bibliothèque
- suit les commandes de la médiathèque (marché et hors marché) dans l’application comptable
- fournit les documents de suivi financier et les documents de statistiques de suivi de l’activité de la bibliothèque.
Il/elle a en charge l’élaboration de l’ESGBU pour l’établissement et remet un rapport annuel d’activité ou tout autre document de cet ordre (rapport CollEx-Persée par exemple)
2. Expertise
- coordonne la politique documentaire, le développement des collections imprimées et numériques ainsi que l’offre de services
- supervise le référencement et l’indexation scientifique des fonds. Il/elle est le garant de la cohérence scientifique du référencement et du suivi des normes métiers
3. Valorisation
- favorise les opérations de valorisation des collections de la bibliothèque et participe aux actions menées avec les autres directions du musée (département de la recherche, direction des publics, etc.)
- participe pour la bibliothèque aux activités des réseaux professionnels nationaux et internationaux.(ADBU, CollEx-Persée…)
4. Gestion de projet
Pilote le changement de SIGB.
En tant qu’adjoint(e) au directeur de la médiathèque, il/elle est amené(e) à résoudre les problèmes courants de l’ensemble de la médiathèque ; propose au responsable toutes les mesures qui lui semblent nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du service (par exemple des modifications dans l’organisation du service public, une réorganisation spatiale de la bibliothèque…) .
Participe au service public.
Relations professionnelles :
En interne : équipe de la médiathèque, public interne ; ensemble des départements, directions et services de l’établissement, équipes du contrat multiservices.
En externe : public externe, prestataires, réseaux professionnels, autres établissements partenaires, référent et expertise dans les champs disciplinaires couverts par la médiathèque.
Conditions particulières d'exercice
Travail à temps complet.
Cycle de travail du lundi au vendredi, avec des permanences en soirée (20h) , ainsi que les samedis, dimanches et jours fériés par roulement. Horaires variables dans le cadre d’une amplitude maximale de 8h à 20h. Télétravail possible quatre jours flottants maximum par mois.
Profil recherché
- Conservateur des bibliothèques ou expérience en direction de bibliothèque
- Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire, grande disponibilité
- Expérience en gestion de projet
- Aptitude pour le management et les relations humaines
- Sensibilité aux évolutions actuelles des métiers en bibliothèque
- Volonté de promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles
- Connaissance du monde de la recherche
- Bonne connaissance des bibliothèques patrimoniales et des musées
- Langues : anglais lu et compris ; autres langues appréciées