Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
La Communauté de Communes du Pays d'Ancenis est un Etablissement Public à Coopération Intercommunale de 20 communes pour 71 962 habitants.
Située à Ancenis, entre Nantes (17 minutes en train) et Angers (25 minutes en train) , notre collectivité territoriale a en charge de nombreuses compétences notamment en environnement (gestion des déchets, assainissement, milieux aquatiques) , animation et solidarités (piscines, bibliothèques, sports, festival…) aménagement du territoire (habitat, urbanisme…) et développement économique (zones d'activités, tourisme) .
Missions
La Communauté de Communes du Pays d'Ancenis (COMPA) , c'est : 20 communes, 71 163 habitants, 876 km2.
A 15 mn de Nantes et à 20 mn d'Angers en train.
La Communauté de Communes du Pays d'Ancenis recrute :
Son Assistant(e) administratif(ve) pour son service culture (H/F)
Poste permanent
Temps complet – Catégorie C
Au sein du Pôle Animation et Solidarités, sous l’autorité de la Responsable du service Culture, vous assurez les missions d’assistant(e) administratif(ve) du service culture :
- Mettre en œuvre l’exécution des dépenses et recettes courantes liées aux achats, contrats et marchés en lien étroit avec les différents chargés de secteur (lecture publique, EAC, Festivals …) et le service Finances ;
- Participer à la rédaction des conventions, contrats… et en assurer le suivi administratif (signature, notification, archivage…) et financier ;
- Assurer la réservation et l’organisation des transports pour les activités éducatives des écoles (offre EAC) ;
- Participer à la vie professionnelle du service :
- Mettre à jour des bases de données, envoyer des invitations aux réunions, etc.
- Pour le réseau de lecture publique : Assurer le suivi des lettres de retard, la gestion des amendes, les états de frais des bénévoles ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;
- Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat ;
- Participer ponctuellement au remplacement de l’assistance administrative du Pôle en son absence (courrier, accueil…) et assurer un soutien lors de manifestations culturelles (accueil public/compagnies, préparation logistique…) .
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Profil recherché
Profil :
Formation en secrétariat/ assistante administrative
Connaissance des principes de base de la comptabilité publique
Maîtrise des techniques de secrétariat et des règles de l’expression écrite/orale
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels
Techniques d’accueil du public
Qualités personnelles : Discrétion et rigueur, organisation, sens du travail en équipe, capacité d’initiative