Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

La Mairie de Chécy recrute :
Un- e chargé- e d’ accueil – État civil
A temps complet
Cadre d’ emplois des Adjoints administratifs

Avec près de 6300 électeurs, une soixantaine de cérémonies (mariages, PACS, baptêmes républicains, etc.) , près de
200 locations de salles et plus de 2000 titres d’identité remis chaque année, le service de l’Accueil Général accompagne les administrés à chaque étape de leur vie ! Venez rejoindre un service aux missions plurielles !

Le/la chargée d’accueil est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service de l’accueil général et assure les missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES
Instruction des demandes liées à l’État-civil :

• Rédaction des actes relatifs aux naissances, reconnaissances anticipées, décès, mariages, baptêmes républicains, PACS, changements de prénoms et de noms, rectifications administratives
• Transcriptions sur les registres d’état-civil et transmission annuelle au Procureur de la République

• Traitement des demandes d’autorisations de fermeture de cercueil et permis de crémation
• Suivi des concessions : droits et obligations des concessionnaires, transmission des concessions, statut juridique des cendres cinéraires
• Suivi des mouvements de corps : inhumations, exhumations, réductions

• Tout au long de l’année : gestion des inscriptions électorales et suivi des radiations
• En période électorale : participation à la mise en place des réunions des commissions de contrôle des listes électorales, organisation administrative des scrutins, préparation matérielle des bureaux de vote, etc.
• Le jour du scrutin : tenue du bureau d’accueil (selon planning et en binôme) , renseignements des électeurs et des membres des bureaux de vote, organisation matérielle du dépouillement et de la transmission des résultats, etc.

• Traitement des dépôts de dossier de titres d’identité, suivi du planning de rendez-vous, accueil du demandeur, délivrance des titres

• Identification des demandes et orientation des administrés vers les services ou organismes compétents (par téléphone et au guichet)
• Établissement des attestations d’accueil, livrets de famille, enregistrement du recensement jeune, etc.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES

• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Maîtrise des logiciels de bureautique et capacité à s’adapter aux différents logiciels métiers (6 à 8 sur le service)
• Maîtrise de la réglementation funéraire et du droit de la famille
• Maîtrise des procédures administratives
• Connaissance des modes de fonctionnement des collectivités (mairie et intercommunalité)
• Savoir faire preuve d’organisation, d’anticipation et de rigueur dans la gestion des dossiers
• Capacité d’écoute et d’échange

• Sens du service public et disponibilité
• Respect du secret professionnel
• Discrétion et réserve
• Bonne communication interne (esprit d’équipe) et externe
• S’exprimer clairement et savoir reformuler les demandes
• Capacité d’adaptation à des missions variées

• Temps de travail 35h
• 1 samedi par mois travaillé
• Travail le dimanche lors des élections
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
• Adhésion au CNAS + amicale du personnel
• Participation aux mutuelles (santé et prévoyance)
• Forfait mobilités durables