Présentation de la société : EMMAÜS HABITAT
Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A et Entreprise Sociale pour l'Habitat, gère plus de 15 000 logements sur une centaine de communes en Ile de France. Nos métiers consistent à construire et gérer nos logements et accompagner nos locataires au quotidien. Emmaüs Habitat poursuit l'amélioration de sa qualité de service, de son action sociale et la rénovation de son patrimoine. Si nous devions nous définir en 3 mots : engagement, valeurs humaines et sens du service.
Missions
Sous la responsabilité du Chef de Service Développement Durable Technique et Construction, vous réalisez les missions suivantes :
Gestion administrative et assistanat du service
Gestion technique
Sous la responsabilité du Chef de Service Développement Durable Technique et Construction, vous réalisez les missions suivantes :
Gestion administrative
Gestion administrative
- Gère le courrier, le classement et l'organisation des réunions.
- Organise les réunions de la filière technique et en rédige les comptes-rendus
- Crée et renouvelle les différents marchés ou accords-cadres de son périmètre sur ULIS NG.
- Enregistre et crée les dépenses et recettes liées à l'activité sur ULIS NG.
- Assure le suivi des consommations budgétaires.
- Pilote le suivi administratif des marchés à bons de commandes et des diagnostics immobiliers.
- Assiste les Responsables Techniques du service pour la mise en œuvre de la programmation des travaux GE, composants et réhabilitations.
- Assiste le Responsable Technique Diagnostics pour notamment la mise à jour en masse des diagnostics DPE et la gestion de l'outil Diaginfo.
- Met à jour les tableaux de bords notamment de suivi budgétaire.
- Prépare les dossiers de consultations des entreprises.
- Prépare les dossiers pour les Commissions d'Appels d'Offres (CAO) et les Comités d'Investissement (CIV) .
- Assure le suivi des marchés de travaux et gère les situations de travaux.
- Passe les commandes d'interventions et travaux dans la limite de ses attributions.
- Assure le traitement des factures fournisseurs.
- Assure le suivi des dépenses et recettes des opérations.
- Organise les réunions de la filière technique (Copil Technique)
- Prépare le planning du service (CIV, Conseils d'Administration, CAO) .
- Remonte les informations sur les opérations à l'Assistante de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage.
- Organise les réunions de service.
- Suit les congés et absences du service.
- Assure le secrétariat du/de la Chef de service.
Quels sont les principaux avantages sociaux dont vous pourrez bénéficier si vous venez travailler au sein d'EMMAÜS HABITAT ?
- Rémunération sur 13 mois
- Mutuelle avantageuse pour toute la famille
- Prime vacances d'un montant égal à 60% du SMIC ou un tiers du salaire
- Prime d'ancienneté
- Intéressement
- Télétravail : 1 à 2 jours par semaine
- Compte Epargne Temps
- Carte titres restaurant (11, 50 € par repas) ou Restaurant Interentreprise
- Etc.
Profil recherché
Vous êtes intéressé(e) par ce poste ? Rencontrons-nous !
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 Assistant Manager ou Professions immobilières.
Rigoureux(se) , organisé(e) et dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.
La connaissance du logiciel ULIS NG est un plus.
Fourchette de rémunération : 33-38 K€ par an (à négocier).