Présentation de la société : OFFICE NATIONAL DES COMBATTANTS ET VICTIMES DE GUERRE (ONACVG)
L’Office national des combattants et des victimes de guerre (ONaCVG) , établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées (MINARM) , gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerre et aux victimes d’actes de terrorisme. Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de plus de 1.7 million de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services, y compris en Algérie et au Maroc) . Il entretient, rénove et valorise 291 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2200 carrés militaires. Guichet unique au service des populations harkis et rapatriés, il apparaît aussi comme un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des combattants ayant servi en OPEX.
Descriptif du service
Sous l’autorité du directeur du service départemental, l’assistant administratif est chargé d’assurer un ensemble de tâches administratives pour soutenir le service dans le fonctionnement quotidien.
Il assure l’accueil, l’accompagnement et le suivi des ressortissants de l’ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier. Il fait preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face à ces différentes missions.
Missions
Activités principales:
- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
- Secrétariat (Excel, word, publipostage…) , gestion des courriers (papiers et électroniques) , y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.
- Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.
- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service
- Gestion des prêts d’expositions
Activités annexes:
- Autres missions ponctuelles selon besoin du service
- Renfort sur des actions de mémoire
- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées
Conditions particulières d'exercice
Groupe RIFSEEP 2
RENFORT 2 mois
Permis B OBLIGATOIRE,
Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste et en accord avec le SHD et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail,
Téléphone, ordinateur,
25 CP + RTT,
75% de remboursement des frais de transports en commun,
Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.)
Profil recherché
UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURS
TRAVAILLER EN RESEAU
ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCE
ETRE RIGOUREUX
CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES
ANALYSER
INFORMER / RENDRE COMPTE
TRAVAILLER EN EQUIPE
FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI
ETRE ORGANISE ET METHODIQUE