Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants) . La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d'un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d'aménagement et de services aux habitants. Elle s'attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville) .
Missions
Le gestionnaire des ressources humaines a en charge l’intégralité de la paie et de la carrière des agents de son portefeuille, depuis sa nomination jusqu’à son départ. Il est référent du suivi administratif des dossiers maladie ( congé longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, retraite pour invalidité…) pour le service Ressources humaines et coordonne le suivi de ces dossiers.
Gestionnaire Carrière assurer la gestion et le suivi de la carrière, rédiger les documents administratifs (certificats, attestations, courriers divers, …) , et les actes administratifs (temps partiel, avancements, promotions, contrats …)
assurer la gestion et le suivi des diverses absences du portefeuille attribué (congés, CET, maladie ordinaire, accident de travail, congé longue maladie, …) , ainsi que le suivi des dossiers en lien avec l’assureur RELYENS
élaborer et suivre les dossiers de retraite informer et conseiller les agents et les encadrants
Gestionnaire paie
Gérer et réaliser toutes les opérations relatives à la paie, dans le respect des délais (saisie des éléments de carrière, du régime indemnitaire, des éléments variables, vérification des données mensuelles de paie, mandatement, déclaration des charges sociales, clôture de la paie)
Missions en propre en qualité de référent maladie :
Suivre et mettre à jour le tableau de bord des maladies
Contrôler la transmission des éléments auprès des organismes extérieurs
Assurer l’application des décisions des conseils médicaux
Gérer le suivi administratif lié à la prévoyance
Vérifier le remboursement des IJSS par la sécurité sociale
Autre
Gestion de la campagne annuelle des médailles du travail
Gestion des demandes de stage école
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Profil recherché
Savoirs (connaissances) :
Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance de la paie
Maîtrise de l’outil informatique (Word – Excel - Google Suite – progiciel CIRIL)
Savoir faire (compétences) :
Rédiger des actes administratifs
Savoir rechercher l’information
Saisir et enregistrer les données dans le logiciel de gestion CIRIL
Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels et à leur mise à jour
Savoir être (qualités requises) :
Rigoureux et méthodique
Disponible/ être à l’écoute
Sens du travail en équipe
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité