Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE STRASBOURG

Missions

CDD de 6 mois renouvelable

Démarrage à compter du 15/06/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Le.la gestionnaire de dépenses gère les dépenses du fonctionnement du service formation continue, les dépenses relatives à la cellule congrès, ainsi que les dépenses directement induites par les activités de formation continue.

Activités

• Assurer la liquidation de toutes les dépenses de fonctionnement, d'investissements, de travaux, liées à l'activité globale du service formation continue.
• Être à l'écoute de tous les interlocuteurs internes et externes pour la bonne gestion des dépenses.
• Assurer la gestion financière et comptable des dépenses de fonctionnement général du SFC, de la cellule congrès et des activités gérées par les assistantes de formation
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation
• Procéder au paiement des frais de déplacements de l'ensemble du personnel du SFC, des missionnaires des différents congrès et formations, des gratifications de stages
• Rédiger les certificats administratifs explicatifs à joindre aux factures transmises à l'agence comptable lors du paiement
• Imputer les dépenses liquidées dans les fiches actions du logiciel Prestige (gestion des activités de formation continue du SFC)
• Assurer le relai de la prise en charge des dépenses urgentes liées aux actions de formation continue organisées par le service, en cas d'absence momentanée de la personne chargée de cette activité
• Scanner les pièces justificatives des dépenses dans SIFAC
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financière dans le cadre établi des plans de contrôle en dépense
• Contrôler la conformité des conventions en dépenses (sous-traitance, coopération)
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures financière et comptable sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Produire et collecter les données juridiques, comptable et/ou financière prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, budgets prévisionnels)
• Reversement de solde dans le cadre des conventions de coopérations

Activités associées

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Gérer les flux de dépenses : services faits, factures
• Relancer les fournisseurs et les missionnaires
• Participer aux réunions du SFC ainsi qu'aux réunions spécifiques du pôle gestion
• S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité

Conditions particulières d'exercice

Le poste est lié à la nécessité de remplacement d'une collègue amenée à bénéficier d'un congé de maternité, éventuellement suivi d'un congé parental. Il s'agit de ce fait d'un poste contractuel temporaire.
Ce poste ne comprend pas de contrainte particulière, hormis celles liées aux impératifs du calendrier de gestion

Profil recherché

Connaissances professionnelles :

• Connaissance générale des techniques de gestion
• Notions de base en droit public
• Réglementation et procédure du domaine de gestion du service
• Organisation et activité du service de l'établissement
• Connaissance en matière de Marchés publics

Compétences opérationnelles :

• Maitriser un ensemble de règles et de procédures dans le domaine de la gestion
• Appliquer les textes réglementaires
• Etre capable de mettre en oeuvre les notions de base en gestion documentaire et comptable
• Analyser les données comptables et financières
• Former deux personnes pour les bonnes pratiques sur Sifac et tâches quotidiennes
• Appliquer les règles financières
• Utiliser le logiciel spécifique lié à l'activité (Prestige)
• Maitriser le logiciel de gestion SIFAC
• Maitriser les logiciels courants bureautiques (Excel, Word…)

Compétences comportementales :

• Réactif, dynamique, disponible et sérieux
• Attentif, à l'écoute des autres
• Avoir un Bon relationnel et l'esprit d'équipe
• Savoir s'adapter
• Être organisé, rigoureux, impliqué
• Savoir respecter les délais
• Respecter la confidentialité des informations et des données
• Savoir gérer les priorités et les urgences
• Avoir le sens du service public et la conscience professionnelle