Présentation de la société : SGAMI OUEST
SGAMI OUESTMissions
Vos activités principales :
Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez au sein du bureau de la communication et de la prospective rattaché à la direction de la stratégie et du pilotage.
En tant que gestionnaire administratif, vos missions s’articulent autour des axes suivants :
1 - Participer à la démarche d’attractivité des métiers
- assurer la gestion administrative de l’évènement Vis mon job (1 fois par an)
- assurer la gestion administrative des apprentis et stagiaires : publications des offres de stages/apprentissage, diffusion des candidatures aux services en amont (recrutement) et en aval (constitution et actualisation des dossiers)
- appui à l’organisation des forums emplois (chiffrage, organisation)
- veiller à la bonne application du parcours d’accueil des nouveaux arrivants (agents, apprentis, stagiaires) défini au préalable,
- assurer la gestion administrative de la journée des nouveaux arrivants (2 fois par an)
- garantir la prise en compte des demandes d’actualisation du trombinoscope numérique et la mise à jour régulière sur l’Intranet
- créer les formulaires et gérer les inscriptions dans le cadre des évènements internes
- solliciter l’établissement des demandes de devis
- contribuer à la réflexion sur les contenus diffusés sur les écrans dynamiques
Composition et effectifs du service
La DSP est organisée en 4 bureaux :
- le pôle secrétariat de direction
- le bureau du pilotage
- le bureau des affaires intérieures
- le bureau de la communication et de la prospective
- 1 chargé de communication
- 1 apprenti chargée de communication
- 1 gestionnaire administratif polyvalent
- 1 chargé(e) de mission en innovation RH et partenariats
- 1 cheffe de bureau, directrice adjointe de la stratégie et du pilotage
La responsable du bureau de la communication, directrice adjointe (N+1)
La directrice de la stratégie et du pilotage (N+2)
Liaisons fonctionnelles
- Lien avec les directions de la préfecture de zone SGAMI Ouest
- Lien avec les bureaux de la DSP
- Lien avec les agents de la préfecture de zone SGAMI Ouest
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
organisation, curiosité, sens des relations humaines, adaptabilité
Permis B
Appétence pour la gestion administrative et les outils numériques (Intranet, logiciels de création de formulaire type framaform ou grist, tableur) .
Participation employeur à la mutuelle
27 CA et 16 ARTT
Amicale de la structure (ouvert à tous moyennant une participation annuelle, elle offre des avantages pour les vacances, des activités sportives, culturelles … ) .
8 minutes à pied de la ligne B du métro
Qui contacter ?
Cheffe de bureau : +33 6 34 46 73 77
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau de maitrise - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau de maitrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau de maitrise - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau de maitrise - requis
S'exprimer oralement : niveau de maitrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 1 an