Présentation de la société : CENTRE D'ETUDES ET D'EXPERTISE SUR LES RISQUES, L'ENVIRONNEMENT, LA MOBILITÉ ET L'AMÉNAGEMENT (CEREMA)
Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l’opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s’est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.
La direction du développement, de la recherche, de l’innovation et de l’international (DDRI²) du Cerema est une direction fonctionnelle venant en appui aux autres directions dans ses domaines de compétences.
Descriptif du service
Créée en 2025 par la fusion de 2 directions préexistantes et de trois équipes projets, elle est organisée en 4 départements, 1 service et 1 bureau d’appui mutualisé. Elle compte une cinquantaine d’agents.
Ses missions sont les suivantes :
- faciliter le fonctionnement matriciel de l’établissement,
- piloter l’activité pour une bonne allocation des moyens
- Contribuer au développement et au rayonnement de l’établissement par l’appui à la recherche, à l’innovation, au numérique, à la formation et à la transformation des pratiques, à la formalisation d’une offre commerciale et au confortement des partenariats stratégiques.
Missions
L’assistant(e) de direction chargé(e) de la gestion comptable a en responsabilité les missions suivantes :
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DDRI² :
L’assistant(e) de direction est amené(e) à assurer les missions suivantes pour les directeurs des dépar-tements Recherche & Développement, Innovation numérique et le chef du service Europe et International :
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Mettre en forme et diffuser des documents et livrables
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Gérer la planification collective des agendas, déplacements, et l’organisation des réunions de service
- Faire le lien avec des partenaires internes ou externes
- Participer à l’organisation des actions de communication
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de groupe animation territoriale et programmation :
Gestion des achats de l’ensemble de la direction :
- Tenir des tableaux de bord des achats et en assurer le suivi,
- Demander des devis,
- Instruire les demandes d’achat (DA) via BONITA,
- Constater le service fait (BONITA) ,
- Vérifier sur PEP le traitement des factures des fournisseurs de la Direction par le CFM et l’Agence comptable,
- Faire le lien avec les fournisseurs,
- Faire le lien avec les partenaires internes ou externes.
Liaison hiérarchique :
Poste placé sous la responsabilité de la directrice de la DDRI².
Pour les missions relatives à la gestion budgétaire (environ 50% du temps de travail) , poste placé sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de groupe programmation et animation territoriale.
L’assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec l(e) a second(e) assistant(e) et doit pouvoir l(e) a suppléer en tant que de besoin. Il(Elle) a également des contacts quotidiens avec l’ensemble des agents de la Direction et avec ceux de la direction de l’administration et des finances et de l’agence comptable quand la situation le requiert.
Conditions particulières d'exercice
Conditions matérielles :
Bureau flexible sur le plateau de travail du Cerema à Vaulx-en-Velin La Soie et à terme au siège social Part-Dieu (2, rue Antoine Charial à Lyon)
Équipements informatiques et téléphonie selon politique interne
Horaires et saisonnalités :
Les horaires de travail sont basés sur le règlement intérieur du temps de travail du Cerema.
Conditions particulières :
Déplacements très occasionnels à Paris et sur les autres sites du Cerema
CDD renfort
Profil recherché
Savoir:
Parfaite connaissance de l’organisation du Cerema, de ses activités, de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics, connaissances générales des règles de gestion et de contractualisation du secteur public, connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat, de gestion administrative, maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel) , des outils internes au Cerema et des processus associés
Savoir-faire:
Capacité à hiérarchiser l’importance des informations et les priorités, capacité d’organisation, capacité d’adaptation aux situations et aux interlocuteurs, capacité d’analyse et de restitution, aptitude rédactionnelle et relationnelle
Savoir-être:
Capacité d’écoute et sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité, réactivité, dynamisme et discrétion,
maîtrise de soi, diplomatie et empathie.