Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Au sein de la Direction Infrastructures et Services Urbains, l’Agent apporte une aide permanente au Directeur et au Chef de service Voirie-Signalisation-Ouvrages en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, comptable, financière et ressources diverses, de marchés publics, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Missions principales :

• Organisation de la vie professionnelle des responsables n+1, n+2
• Gestion des agendas et prises de rendez-vous
• Secrétariat (frappe du courrier, rédaction de notes, de comptes rendus…)
• Suivi des projets et activités de la Direction et du Service Voirie-Signalisation-Ouvrages
• Accueil téléphonique et physique
• Assistance à la gestion administrative, comptable, financière, marchés publics et ressources diverses
• Assurer le lien entre la DGA et les cinq services de la Direction
• Suivi RH du Service (congés, recrutements, remplacements, formations, inaptitudes…)
• Suivi RH de la Direction (supervision des services)
• Suivi budgétaire et comptable
• Suivi des dossiers de subventions
• Renseigner les tableaux de suivi des activités
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers

• Référente Communication pour la Direction
• Référente Gestion Temps de Travail
• Référente Archives pour la Direction
• Polyvalence du poste avec l'ensemble des secrétaires du Pôle

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

BAC à BAC +2 Secrétariat / Comptabilité - Expérience confirmée - Rapidité d'exécution et grande rigueur dans le travail administratif - Bon relationnel - Rigueur et organisation - Disponibilité et autonomie - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Sens de la priorisation des tâches confiées - Bonne connaissance de l'organisation de l'Administration - Bonne maîtrise de l'outil informatique et des progiciels fournis - Etre au fait des délais et exigences des organismes - Connaître la réglementation en matière d'archivage