Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Assistante de service

Contexte de travail

Au sein de la Direction Bâtiments et Patrimoine Communautaire, le service Interventions Proximité assure des missions de proximité et d’entretien pour le bon fonctionnement des bâtiments et des services municipaux. Nous recrutons un assistant de service (F/H) pour accompagner les équipes opérationnelles, coordonner les activités administratives et contribuer à la qualité de vie au travail des agents. Un poste clé, au cœur d’un collectif d’environ 80 agents, où votre rigueur et votre sens de l’organisation participent directement à la continuité du service public.

Au cœur du service Interventions Proximité, vous assurez un rôle central de coordination et de gestion administrative, en appui direct au responsable de service, au responsable du secteur Interventions (équipes travaux) , aux encadrants de proximité et aux équipes.

• Assurer le suivi administratif et RH du secteur Interventions : gestion des absences, temps de travail, éléments de paie et mise à jour des documents internes ;
• Coordonner les activités administratives et RH des autres secteurs du service (nettoyage, fêtes et manifestations) pour garantir une continuité et une harmonisation des pratiques ;
• Accompagner le responsable de service et les cadres dans l’organisation des réunions, la gestion des agendas et le suivi des dossiers.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

• Formation administrative ou expérience confirmée dans un poste d’assistanat
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans la gestion de données administratives et RH
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser
• Qualités relationnelles, discrétion et sens du collectif
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés

• Poste à temps complet
• Rémunération selon expérience
• Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints Administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude) , à défaut, CDD d’un an renouvelable.