Présentation de la société : MINISTÈRE DE L'INTÉRIEUR

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
 Sous l’autorité de la secrétaire générale et de son adjointe :
 Vous assurerez :
 - l’exécution des dépenses du CSATE :
 Contrôle et mise en paiements des cartes achat, ordre à payer via chorus formulaire.
 Relevé d’opération (ROP) sur Chorus DT à vérifier et à comptabiliser.
 Création des bons de commandes via chorus formulaire.
 Suivi et paiements des factures et abonnements : mooncard (essence) , Opache6 (téléphonie) , mobilis (péage) …
 - le suivi du parc automobile :
 Tableau de bord de suivi des véhicules (dépenses liées aux VL : maintenance, réparation sur marché ALD hors marché)
 - l’équipement des membres du CSATE (de la commande jusqu’au paiement des factures)  :
Opache 6 (commande téléphone, suivi des abonnements…)
 - Commandes de fournitures, mobilier…pour la présidence et le secrétariat du CSATE
 - suivi logistique, administratif et financier du pôle Coaching
 Vous participerez à la préparation des dialogues de gestion P354 UO CSATE.
 En l’absence de l’assistante en circonscription ou de votre collègue gestionnaire Chorus DT, vous assurerez l’instruction et du suivi des réservations de trains, hôtels et vols outre-mer sur Chorus DT (déplacements des préfets du CSATE) .
 Vous appuierez également l’équipe du secrétariat général pour l’organisation des collèges du CSATE (accueil des préfets…) .
Votre environnement professionnel :
 ·         Activités du service
 Le CSATE exerce une mission générale d’évaluation, de conseil, de soutien (accompagnement des primo-nommés sur un poste territorial) et d’orientation à l’égard des préfets, des sous-préfets et des fonctionnaires de niveau comparable affectés à l’administration centrale du ministère de l’Intérieur et du ministère des outre-mer, dont la gestion est assurée par le secrétariat général.
Le CSATE évalue également les cadres supérieurs de la PN et les directeurs de l’administration territoriale de l’Etat.
 ·         Composition et effectifs du service
 19 préfets : Le Président et trois vice-présidents et 16 préfets rattachés à une circonscription territoriale
1 administrateur de l’Etat : la secrétaire générale
1 secrétaire générale adjointe, 1 cat B SIC, 3 cat C administratif, 1 cat C technique
 ·         Liaisons hiérarchiques
 La secrétaire générale, la secrétaire générale adjointe, le président et les deux vice-présidents.
 ·         Liaisons fonctionnelles
 Les préfets membres du CSATE, le cabinet du SG, la DEPAFI, la DMATES, la DTNUM, l’agence de voyage Amplitudes.
Les 8 secrétariats de circonscription.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les fonctions exercées requièrent disponibilité, discrétion et polyvalence.
Vous assurez vos missions sur la base de l’horaire habituel, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 15 jours d’ARTT (journée de solidarité décomptée) .
Connaissance des logiciels CHORUS DT, CHORUS Formulaires et CHORUS Cœur (formation possible) messagerie et suite OPEN OFFICE.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Magali NOVIS, Secrétaire générale du CSATE : Tél : 01 80 15 35 71, magali.novis@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
  Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
 Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
à acquérir
  Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
 Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
  Savoir analyser niveau pratique requis
 Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
  savoir accueillir niveau maîtrise requis
  savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
 Vos perspectives :
Les compétences acquises peuvent être valorisées en administration centrale et territoriale.
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans