Présentation de la société : SERVICE DE SANTÉ DES ARMÉES (SSA)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.

La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.

Missions

Au sein du secrétariat, vous aurez notamment la responsabilité de :

• assurer le suivi du courrier papier et électronique (réception, enregistrement, ventilation, envoi) et le traitement des réponses (CORAIL, NEMO, Outlook) ;
• assurer l’interface et cultiver des relations de qualité avec les secrétariats des autres établissements et les bureaux de soutien mutualisés ;
• effectuer et suivre les demandes de soutien : ARTEMIS, EUREKA, DIADEME, réservation de véhicule, gestion de salles de réunion, appui à l’organisation d’évènements, etc ;
• réaliser les demandes d’achat via Chorus Formulaire ou les commandes en carte d’achat.

Conditions particulières d'exercice

Moyens techniques :

• Carte CIMS ;
• Logiciel Cor@il ;
• Logiciel Chorus ;
• Logiciel Chorus formulaire.

Profil recherché

Les compétences recherchées dans le cadre du poste sont les suivantes :

• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• bonne organisation et rigueur dans la gestion des documents ;
• capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
• sens du service et accueil ;
• polyvalence et réactivité ;
• autonomie ;
• discrétion et respect de la confidentialité ;
• adaptabilité et esprit d’initiative.