Présentation de la société : SERVICE DE SANTÉ DES ARMÉES (SSA)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.

La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.

Missions

Les activités associées au poste consistent à contribuer à l’organisation et la coordination du fonctionnement de la PFAF-S. Vous assurez les fonctions de chef du secrétariat. Les principales tâches sont variées, notamment dans les suivis administratifs RH, les actions liées au budget de fonctionnement, la régulation du courrier, l’organisation des agendas et des réunions.
Vos principales missions sont les suivantes :

encadrer l’activité du secrétariat et manager une équipe ;
analyser et diffuser le courrier entrant, mettre en forme, et diffuser le courrier sortant (Logiciel Corail) ;
gérer les agendas de la direction ;
participer aux travaux de suivis budgétaires et de suivis RH.

En tant que chef du secrétariat, vous participez également aux démarches liées à la sécurité (gestion des habilitations par ex.) et à l’organisation des évènements de l’établissement.

Conditions particulières d'exercice

Moyens techniques :

Carte CIMS ;
Logiciel Cor@il ;
Logiciel Chorus ;
Logiciel Chorus formulaire.

Poste éligible au télétravail selon la réglementation en vigueur.

Profil recherché

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook notamment) et êtes en capacité d’acquérir rapidement les compétences nécessaires à l’usage d’une dizaine d’applications de bureautique différentes.
Ce poste requiert une grande autonomie, un sens aigu de l’organisation, de la diplomatie, de la réactivité, de la discrétion et de la polyvalence.
Une expérience préalable dans un secrétariat est souhaitée.
Les perspectives métiers sont les suivantes : évolution possible vers des fonctions supérieures (ex. : chef de cabinet) .

SERVICE DE SANTÉ DES ARMÉES (SSA) : CHEF DU SECRETARIAT (H/F)