Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Bonjour et bienvenue !
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Missions
Sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de secteur Commande publique, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif des marchés publics en collaboration avec les gestionnaires de la commande publique.
MISSIONS / ACTIVITES :
Secrétariat du service :
- Renseigner les services prescripteurs sur des dossiers courants
- Rédiger des courriers, notes et compte rendus
- Trier, dispatcher et suivre les courriers entrants et sortants du service
- Assurer le suivi du tableau de bord des achats et des procédures en cours
- Préparer les dossiers pour les commissions/jury de concours, planifier les séances, transmettre les convocations et rédiger les procès-verbaux
- Rédiger et suivre les courriers liés aux avenants simples, aux régularisations, aux attributions, aux rejets, aux notifications
- Assurer la publication et le suivi des avis d’appel à la concurrence par voie dématérialisée sur le logiciel Dematis
- Contrôler, gérer et suivre les déclarations de sous-traitances
- Contrôler les pièces administratives liées aux candidatures et au suivi des marchés
- Rédiger les décisions et les délibérations, les transmettre au contrôle de légalité
- Participer à la rédaction de diverses pièces du DCE
- Assister le service dans la mise en place de la signature électronique
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Profil recherché
PROFILS RECHERCHES :
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
- Rigueur, organisé(e) , esprit d’initiative et respect des délais