Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C) , la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Missions
Vous contribuez à la politique régionale en faveur des territoires ruraux, des Parcs naturels régionaux et des filières de la bioéconomie
Participer à l’instruction des dossiers de demandes de subvention au titre du soutien aux territoires ruraux, en appui aux chargés de mission responsables des dispositifs
Instruire les dossiers de demandes de subvention
Participer, le cas échéant, aux réunions avec les bénéficiaires et co-financeurs
Préparer les rapports présentés au vote des Commissions Permanentes : rédaction des annexes, fiches projets, …
Assurer l’édition et la gestion des pièces administratives (courriers de notifications, conventions, …)
Contribuer à la gestion des subventions au sein du collectif des assistantes et gestionnaires du service
Informer les bénéficiaires sur les demandes de versement des subventions régionales
Exploiter et alimenter les outils de suivi des projets subventionnés
Réaliser les constatations de services faits, les relances caducités, les demandes de prorogation des subventions, dans le respect des procédures et des échéances
Prendre part aux projets transverses de transformation de l’administration
Alimenter les outils de pilotage budgétaire et d’évaluation des politiques et des dispositifs
Assurer le rôle de référent des outils métiers (gestion des subventions) pour le service
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Profil recherché
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité locale ainsi que son environnement institutionnel.
Vous maîtrisez les techniques de rédaction administrative.
Vous disposez d’une bonne connaissance des procédures de gestion des subventions.
Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les outils métiers de l’institution liés à votre périmètre d’intervention.
Vous faites preuve d’une grande rigueur dans le traitement de vos missions.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre capacité d’anticipation et votre respect des échéances.
Vous savez comprendre et appliquer des consignes et des procédures, et êtes en capacité d’alerter votre hiérarchie en cas d’anomalie.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’un réel sens de la coopération.
Vous démontrez des qualités d’écoute et de communication orale avec votre équipe, votre hiérarchie et les bénéficiaires.