Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE SAVOIE MONT BLANC
Contexte :
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Descriptif du service
Affectation : Bureau de la dépense à la direction des affaires financières (DAF) .
La DAF est chargée d’organiser et de suivre la gestion financière de l’établissement en lien avec la stratégie et le projet d’établissement. Elle met en œuvre les actes de gestion permettant l’efficience et le contrôle des flux financiers de l’établissement en collaboration avec les services de l’agence comptable. Elle élabore et suit l’exécution du budget de l’établissement ; apporte l’aide et le conseil nécessaires au pilotage financier de l’université, en lien avec la Direction de l’Aide au Pilotage ; propose et organise la politique d’achat.
La DAF est structurée en quatre services : service budget/suivi des recettes, service achats marché, centre de service partagé « bureau dépenses », cellule SIFAC.
Missions
1. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
Etablir des commandes
Collecter les informations nécessaires à la création de nouveaux fournisseurs
Réceptionner les bons de livraison, les fiches d’intervention, établir le service fait, transmettre les pièces nécessaires à la liquidation au service facturier
Assurer le circuit de signatures des pièces financières dans le parapheur électronique
Etablir les ordres de missions
Réaliser les états de frais et transmettre les pièces au service facturier
Participer aux tests d’évolution d’outils métiers
Activités associées :
Classer les pièces
Etablir des synthèses régulières de suivi des engagements et dépenses sur les SO en gestion
Participer à la définition des procédures et leur mise en place
Profil recherché
1. COMPETENCES
Savoirs :
Formation budgétaire et comptable
Formation aux logiciels financiers (connaissance souhaitée de SIFAC/SIFAC+) et aux outils bureautiques
Savoir-faire :
Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
Savoir organiser et planifier ses tâches
Être à l’aise avec l’utilisation des logiciels financiers
Savoir-être :
Rigoureux, organisé
Consciencieux, méthodique
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe