Présentation de la société : MINISTÈRE DE L'ECONOMIE, DES FINANCES ET DE LA SOUVERAINETÉ INDUSTRIELLE ET NUMÉRIQUE (MEFSIN)
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel du Secrétariat général, le bureau
mobilités et distribution assure l’ensemble des prestations de transport et distribution pour les services centraux et les cabinets ministériels, ainsi que l’élaboration et le suivi du plan de mobilité de l’administration centrale.
Composé de 88 agents le bureau dispose d’un budget annuel de 2, 7 M€ et s’organise autour des missions suivantes :
- Gestion du parc automobile d’administration centrale : gestion de la
opérationnelle du plan de mobilité d’administration centrale ;
- Prestations de voiturage et de transport : organisation des prestations de voiturage
par le pool de conducteurs ou par des prestataires externes (taxi, navette, bus) pour le
compte des cabinets ministériels et des directions ;
- Traitement et distribution des courriers et des colis des différents
- Gestion administrative générale, RH de proximité et suivi comptable et budgétaire.
Descriptif du service
Le bureau assure aussi la fonction de référent mobilités ministériel.
A ce titre il est l’interlocuteur de la « mission mobilité » de la Direction des achats de
l’Etat pour l'application de la circulaire Premier ministre relative à la nouvelle gestion
des mobilités pour l’Etat du 13 novembre 2020 et de la délégation Synthès
Coordination et Innovation qui coordonne la démarche "Bercy Vert".
Missions
Le(la) titulaire du poste est chargé(e) des missions principales suivantes :
** En propre :
- le suivi de l’exécution du marché de prestations taxi, notamment sur les aspects délivrance des droits et suivi des réclamations, suivi des dépenses, traitement et suivi du tableau de facturation mensuelle et envoi des dépenses détaillées aux cabinets ministériels et directions, création/suppression des codes taxi, traitement et suivi des statistiques trimestrielles, relation client avec le prestataire;
- le suivi des promotions et renouvellement des détachements (en lien avec le BAM) ;
- le suivi des formations pour le bureau (en lien avec le BAM) ;
- le suivi des affectations des véhicules de fonction et de la fiscalisation des avantages en nature pouvant en résulter (en lien avec SRH)
- la gestion des nouveaux arrivants (gestion des badges agents, droits d'accès, cartes de restauration, fiche Anaïs, etc.)
- les gestion des RNF (en lien avec le BDC)
- le suivi des contraventions et amendes
- le suivi des ordres de missions
- le suivi et le traitement des heures supplémentaires et astreintes des conducteurs
- le suivi des titres restaurants
Profil recherché
Le poste nécessite une certaine polyvalence et un fort esprit d'équipe.
Par ailleurs, le titulaire du poste devra mobiliser principalement des compétences dans les domaines des ressources humaines et du pilotage de marchés.
Enfin, le poste nécessite des compétences dans le maniement des outils bureautiques et notamment excel (savoir-faire tableaux croisés dynamiques, formation possible aux applications métiers notamment Chorus) .