Missions
Vous rejoignez notre équipe en Bavière sur un site de production en pleine expansion où une quinzaine de collaborateurs s’investissent chaque jour pour concevoir des emballages carton de qualité pour nos clients.En tant qu’Assistant Administratif, vous serez le pilier de la gestion quotidienne du site, au côté de la Direction.
Votre mission ?
Acteur de terrain, vous épaulez les équipes et assurez le suivi administratif de la production, du personnel et de la comptabilité. Vous serez au cœur de l’action, en interface avec les équipes techniques et les différents services, pour assurer la fluidité des opérations et le bon fonctionnement du site.
Concrètement, vous prendrez en charge :
- La gestion administrative de la production : saisie et mise à jour des données de production, des stocks, des commandes et livraisons de matières premières, coordination des flux avec les équipes techniques, gestion des transports.
- La comptabilité : enregistrement et traitement des factures, suivi des règlements, valorisation des stocks et inventaires, préparation des déclarations de TVA.
- Le suivi du personnel : préparation des dossiers d’entrée, gestion des absences, congés et heures, mise à jour des reporting RH.
Profil recherché
Vous êtes diplômé en gestion, administration ou comptabilité, avec une première expérience réussie dans un environnement industriel.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels de gestion.
Rigoureux, autonome et polyvalent, vous savez faire preuve d’initiative et de réactivité.
Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
Vous parlez couramment au moins deux des trois langues suivantes : français, anglais, allemand (la maîtrise des trois serait un atout majeur)