Présentation de la société : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE - ADMINISTRATION CENTRALE

L’administration générale de l'administration pénitentiaire, sous l’autorité de la garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie 45 000 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service national du renseignement pénitentiaire, une agence nationale du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle et une école de formation (ENAP) . Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 86 000 hébergées dans des établissements pénitentiaires.

Descriptif du service

Présentation du cabinet de la direction générale de l’administration pénitentiaire :

Le cabinet du directeur général de l’administration pénitentiaire compte un effectif d’environ 40 personnes et comprend :

• Un bureau défense et sécurité
• Un bureau des relations institutionnelles et de l’activité normative
• Un pôle relations européennes et internationales
• Un secrétariat de direction
• Une équipe de chauffeurs
• Un pôle récompenses, distinctions honorifiques et protocole

A l’intersection de la direction générale, du cabinet du ministre, du secrétariat général, des sous-directions et des services déconcentrés, le cabinet constitue un rouage essentiel de la DGAP. Il assure à la fois un rôle politique, technique et logistique. Il comprend une direction de cabinet (4 personnes) et une chefferie de cabinet (2 personnes) , faisant également partie du réseau des chefs de cabinet du ministère.

Missions

Le chef de cabinet est en charge des missions suivantes :

• Gestion et coordination de l’agenda des trois directeurs d’administration centrale (le directeur général, la directrice des métiers et le directeur de l’administration) .
• Préparation des dossiers (organisation et synthèse) , rédaction de notes et de discours.
• Organisation d’évènements nationaux (défilé national du 14 juillet, cérémonies officielles, séminaires de direction, etc.) .
• Organisation des visites officielles des directeurs, du ministre ou de toute autorité.
• Pilotage de la politique de récompenses, décorations et du protocole.
• Gestion budgétaire, RH et logistique du cabinet.
• Encadrement d’une équipe de 11 personnes (secrétariat de direction, pôle récompenses et chauffeurs) .
• Lien avec le comité de direction de l’administration centrale et les directions interrégionales pour les déplacements et la coordination des commandes.

Il assure par ailleurs toute autre mission qui lui est confiée. Le chef de cabinet est membre du comité de direction et assure, à ce titre, des permanences de direction.

Compte tenu de leurs exigences et des enjeux stratégiques, politiques et opérationnels, les fonctions de chef de cabinet s’exercent avec loyauté, discrétion, souplesse et une importante disponibilité.

Conditions particulières d'exercice

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

OUI

Offres de formation associées à votre prise de poste :

OUI

Perspectives d’évolution professionnelle :

OUI

Profil recherché

Connaissances :
Environnement administratif
Fonctionnement des institutions
Ministère de la justice et administration pénitentiaire
Connaissance des enjeux pluridimensionnels de l’administration pénitentiaire souhaitée

Savoir-faire :
Capacité à coordonner des sujets transverses et interservices
Capacité d’adaptation et souplesse
Sens de l’organisation et rigueur
Qualité rédactionnelles et esprit de synthèse
Bonne expression orale

Savoir-être :

Réactivité
Discrétion professionnelle
Esprit d’initiative et d’équipe
Disponibilité
Diplomatie et sens des relations publiques