Présentation de la société : PRÉFECTURE DE PARIS / PRÉFECTURE DE RÉGION ILE-DE-FRANCE

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non

Vos activités principales :
Au sein du bureau régional interministériel de la formation et des concours, vos principales missions sont les suivantes :
    • Déploiement des formations en Ile de France en déclinaison des plans de formation ministériels et des orientations nationales interministérielles de la DGAFP :

• Elaboration des formations métier et transverses sur le périmètre de l'Administration Territoriale de l'Etat et interministérielles pour le compte de la Plateforme régionale ressources humaines/PFRH IDF
• Organisation des sessions de formation  : programmation, recherche de formateurs internes (FIO) et de prestataires (IRA, organismes externes…) , publication de l'offre dans SAFIRE, logistique, ouvertures-clôtures des stages, évaluation, paiements, suivi…
• Alimentation de la donnée formation et suivi statistique (tableaux de bord, outils DIALOGUE 2, RENOIR RH en fonction du périmètre…) , contribution au reporting du bureau et à l’élaboration des bilans pour les instances par exemple…
• Contribution au recensement et à l'analyse des remontées de besoins en formation
• Programmation et suivi budgétaire des enveloppes
• Gestion financière des prestations (engagements juridiques et services faits)  : paiement des prestataires, vacations, frais des formateurs. Mises à jour des tableaux budgétaires
• Communication des offres de formation aux agents et au réseau des référents locaux de formation (RLF)
• Contribution à la rédaction du plan régional de formation
• Contribution à l'animation du réseau des RLF et aux évènements
• Intérim croisé des chargés de formation au sein du bureau

•   Activités du service  :

•   Composition et effectifs du service :

• le bureau de la gestion des ressources humaines/BGRH (31 agents)
• le bureau régional interministériel de la formation et des concours/BRIFC (12 agents) auquel est rattaché le poste
• le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière/BRAPC (13 agents)
• le bureau de l'action sociale et du dialogue social/BSDAS (10 agents)
• la direction du service (6 agents)
•    Liaisons hiérarchiques

Conditions particulières d'exercice

Conditions de travail :
pas d’exercice en multi sites mais déplacements possibles
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique  niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau expert requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être savoir accueillir niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis