Présentation de la société : MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE (MNHN)

Le Muséum national d’Histoire naturelle (MNHN) est un grand établissement de recherche et de diffusion de la culture scientifique naturaliste. L’établissement est placé sous la tutelle conjointe des ministres chargés de l'enseignement supérieur et de la recherche, et de l'écologie. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l'histoire de la planète.

A cette fin, il a pour mission de développer en synergie la recherche fondamentale et appliquée, l'expertise, la valorisation, l'enrichissement, la conservation et la mise à disposition des collections et des données, la formation dont l'enseignement, l'action éducative et la diffusion de la culture scientifique et technique à l'intention de tous les publics.

Descriptif du service

Rejoignez PatriNat, le centre d’expertise et de données sur la nature et contribuez à ses missions d’expertise et de gestion des connaissances sur la biodiversité et la géodiversité de France hexagonale, de Corse et d’Outre‐mer. Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire en collaboration étroite avec les institutions, les acteurs du territoire, de la préservation de la biodiversité et les chercheurs.

PatriNat, en tant qu’acteur national en matière d’expertise et de gestion des données sur la biodiversité, fournit un appui scientifique aux politiques publiques en matière d’environnement. Pour cela le service contribue à faire émerger des questions scientifiques et s’appuie sur l’analyse des connaissances disponibles (bases de données, travaux de recherche, etc.) , dans l’optique de favoriser la prise en compte de la nature dans la société.

Missions

La ou le titulaire du poste sera rattaché hiérarchiquement à la Direction de PatriNat.

Concrètement, vous aurez pour mission d’organiser les activités d’animation interne du service et d’assurer la coordination de la communication interne et externe de l’unité, en lien avec les services de communication du Muséum et de l’OFB.

Vie de service et communication interne :

• Organisation logistique et coordination des contenus des grands événements internes, en interaction avec le chargé de programmation et d’appui à la Direction :

Journée d’accueil des nouveaux arrivants à PatriNat
Assemblée générale
Sortie de services et appui aux réunions de pôle

• Suivi et animation des Cafés PatriNat (séminaires interne en format court où 1 agent présente son sujet)
• Contribution à la formalisation, au contenu et à la rédaction de documents de référence internes (Guide d’accueil, mandats de réseaux thématiques, liste des partenaires, etc.)
• Contribution aux éventuels évènements de vie de service organisés par les directions de tutelle de l’unité

Communication externe :

• Bilan d’activité annuel :

Organisation du bilan d’activité (chemin de fer, ours, sommaire, etc.)
Suivi, recueil et mise en forme des contributions (textes, iconographie, etc.)
Suivi des relations avec le/la graphiste et l’imprimeur
Lien avec les services de référence des tutelles pour la rédaction de leur propre bilan

• Site internet et réseaux sociaux PatriNat :

Publication régulière d’actualités sur le site et de contenus sur LinkedIn
Mise à jour du site Internet

• Publications scientifiques :

Suivi de l’intégration des publications dans HAL
Réalisation de bilans sur l’activité de publication

• Gestion des relations avec les référents communication :

Des directions de communication des tutelles
Des services proches (CBN BP, Cesco, etc.) et des grands programmes (INPN, Vigie-Nature, etc.)

• Charte graphique :

Suivi et mise à jour de la charte graphique de PatriNat et des modèles de documents de communication externe (modèles de rapport, synthèses, courrier, etc.)

• Autres documents de communication :

Propositions, création, rédaction et relecture sur d’autres documents divers de communication (synthèses, notes, etc.)
Appui général aux pôles et équipes :

• Logistique et participation à l’animation/organisation des réunions, séminaires, webinaires, comités internes, etc.

Partenaires internes : MNHN DIREX et DIRCOM, OFB DSUED et DICOM

Partenaires externes : Ministère en charge de l’écologie, Services de l’État, prestataires

Conditions particulières d'exercice

BAC + 3/5 avec expériences dans la communication, le partage et la diffusion de l’information, l’animation interne, si possible pour une grande institution.

Profil recherché

• Bonne connaissance des principes de la communication interne et externe
• Bonne connaissance de la gestion et de l’animation de site internet (éditorial)
• Connaissance de la plateforme HAL ou autre plateforme de gestion/stockage des publications
• Connaissance du milieu scientifique, naturaliste ou des acteurs de la conservation de la nature
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
• Qualités relationnelles et d’animation
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage