Présentation de la société : ALVEOR
Vous souhaitez rejoindre un groupe en pleine expansion ? Notre client recherche un(e) Assitant(e) Exécution à Rouen.Notre client est un groupe américain offrant à ses clients des solutions d'inspection et de contrôle des matières premières dans le monde entier
Missions
Au sein d'une équipe dynamique de 6 personnes, vos missions sont les suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique et physique du bureau
- S'assurer de la clarté des instructions des clients et réceptionner les nominations des clients
- Vérifier la faisabilité des opérations d'inspection avec le support du responsable bureau
- Collaborer avec le responsable opérationnel pour la planification des opérations
- Elaborer et transmettre les ordres de missions afin qu'ils soient en adéquation avec la nomination
- Suivre et gérer le bon déroulement des opérations d'inspections (de la création à l'archivage en passant par la facturation)
- Assurer le suivi des missions d'inspection, auprès des clients et autres intervenants externes
- Gérer l'envoi et le suivi des échantillons en laboratoire et des demandes d'analyse
- Elaborer et/ou transmettre les certificats, rapports et documents officiels, selon les instructions
- Facturer et archiver les dossiers terminés
- Participer à la préparation de dossiers commerciaux ou autres pour le Groupe, si nécessaire.
- Respecter les procédures, en vigueur, du SMQ, mis en place pour répondre aux exigences de la norme ISO 17020
Profil recherché
De formation : Bac+2/Bac+3 (BTS Assistant de Gestion, DUT techniques de Commercialisation, Licence Commerce International, etc.) vous avez une expérience similaireVous êtes polyvalent, apprenez rapidement et appréciez travailler en Open Space