Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1, 4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?

Missions

La Direction Solutions Numériques (DSN) pilote les projets de transformation digitale de la collectivité et exploite l'ensemble des infrastructures et services numériques mis à disposition des agents et des usagers. Composée de quatre services opérationnels et d'un service administratif, elle accompagne au quotidien les métiers dans la modernisation de leurs outils et usages.
Dans ce cadre, la DSN recherche son/sa assistante de direction, véritable point d'appui de la directrice et du directeur adjoint.

 

En lien direct avec les directeurs, vous assurez un rôle central dans l'organisation, la coordination et le suivi de la vie de la direction :

• Gestion de l'agenda des directeurs : planification, arbitrage des priorités, organisation des réunions internes et externes.
• Planification et suivi des instances de la direction : ordres du jour, convocations, comptes rendus, diffusion des décisions.
• Gestion documentaire : analyse, suivi, reroutage et classement des notes et documents internes
• Interface interne/externe : accueil, filtrage et orientation des interlocuteurs (services internes, partenaires, prestataires)
• Suivi administratif : gestion des courriers entrant et sortant, suivi des circuits de signatures
• Organisation logistique : déplacements, événements internes, séminaires, visites de sites
• Contribution à la communication interne : rédaction de messages, diffusion d'informations sur différents canaux.

• Un rôle clé au coeur d'une direction stratégique.
•  Un environnement stimulant et collaboratif.
• Une équipe engagée, dynamique et bienveillante.
• Des missions variées, avec une réelle marge d'initiative.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• Formation en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement technique.
• Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion des urgences
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les environnements numériques.
• Qualités rédactionnelles, sens de la confidentialité et du service.
• Aisance relationnelle, autonomie et rigueur.